Nếu như có ý định thay đổi không gian làm việc trong mùa dịch bệnh Covid -19 đang bùng phát mạnh mẽ trở lại thì dưới đây chính là một số lưu ý bạn nhất định phải nhớ khi thuê văn phòng công ty .
Lên kế hoạch thuê văn phòng công ty chi tiết
Nếu như có ý định thuê văn phòng công ty mùa dịch Covid – 19 thì doanh nghiệp cần phải lên trước kế hoạch thật chi tiết để các bước sau đó được diễn ra suôn sẻ. Kế hoạch thuê văn phòng công ty trong mùa dịch cần thể hiện đầy đủ các bước như:
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch thuê văn phòng công ty
- Khảo sát và tìm kiếm văn phòng theo đúng yêu cầu đã định
- Tiến hành xem văn phòng trực tiếp xem đã đúng yêu cầu chưa và đưa ra các phân tích, đánh giá
- Tiến hành đàm phán hợp đồng
- Thiết kế và trang trí lại văn phòng làm việc
- Di chuyển đến văn phòng làm việc mới.
Nếu như ở các bước này mà doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình lên kế hoạch, tìm kiếm, đàm phán hợp đồng hoặc thiết kế văn phòng thì có thể liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực này. Với kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực, họ sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng công ty mới một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Lên kế hoạch thuê văn phòng công ty chi tiết
Chủ động bảo vệ sức khỏe của chính mình
Trong khi dịch Covid-19 đang quay trở lại và bùng phát mạnh mẽ. Tỉ lệ người nhiễm bệnh rất cao. Vì vậy người chịu trách nhiệm tìm thuê văn phòng công ty cần phải chủ động bảo vệ sức khỏe của chính bản thân mình. Tuân thủ nghiêm quy định về giãn cách khi tiếp xúc, đeo khẩu trang, sát khuẩn tay thường xuyên và không tập trung đông người.
Chủ động bảo vệ sức khỏe của chính mình
Lên lịch hẹn trước khi đến địa điểm thuê văn phòng công ty
Do tình hình dịch bệnh đang diễn biến vô cùng căng thẳng, sự quản lý người ra vào các tòa nhà cũng vô cùng nghiêm ngặt, vì vậy nếu như có ý định xem địa điểm thuê văn phòng công ty của tòa nhà nào thì bạn nên liên hệ trước với quản lý tòa nhà để thống nhất thời gian đến xem một cách hợp lý nhất.
Tuân thủ hướng dẫn phòng chống dịch bệnh của tòa nhà trong thời gian xem văn phòng
Khi đến khảo sát địa điểm thuê văn phòng công ty ở các tòa nhà bạn cần tuân thủ nghiêm các biện pháp phòng chống dịch bệnh của tòa nhà đó như đo thân nhiệt, khai báo y tế, đeo khẩu trang, sát khuẩn tay và chú ý giữ khoảng cách người với người tối thiểu 2m.
Tuân thủ hướng dẫn phòng chống dịch bệnh của tòa nhà trong thời gian xem văn phòng
Không thể phủ nhận dịch vụ văn phòng cho thuê đang lao đao trước sự ảnh hưởng của dịch bệnh. Các chủ đầu tư càng ngày càng nhận ra tính quan trọng của việc phải xây dựng những dự án tập trung nhiều yếu tố xanh, sạch, tiết kiệm năng lượng, thân thiện môi trường. Bên cạnh đó việc quản lý tòa nhà cho thuê cũng là một điểm quan trọng. Những nơi có sự quản lý chuyên nghiệp, đưa ra những biện pháp phù hợp và triển khai nhanh chóng giúp cư dân và khách thuê hạn chế được các ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh, qua đó tòa nhà và dịch vụ sẽ được đánh giá tốt hơn trên thị trường
Để đảm bảo an toàn cho chính bạn, không đi lại nhiều trong khi dịch bệnh đang lây lan bạn có thể liên hệ với những đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp. Moc Gia Building với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thuê văn phòng nhanh chóng và an toàn trong mùa dịch.
