Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng làm thế nào để tránh “tiền mất tật mang”. Hãy bỏ túi ngay cho mình những bí quyết trong bài viết dưới đây của Mộc Gia Land. Để lựa chọn được dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng chất lượng nhất.
Thiết lập ngân sách và xác định thời gian thuê
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng là thiết lập danh sách và xác định thời gian cho thuê. Đây là cơ sở giúp bạn lựa chọn được giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh công ty. Thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.
Thiết lập ngân sách và xác định thời gian thuê
Xác định địa điểm thuê văn phòng làm việc
Khi dùng dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng. Bạn cần xác định vào tính chất ngành nghề mình kinh doanh để xác định địa điểm đặt văn phòng thích hợp.
Doanh nghiệp cần vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi động hay nơi yên tĩnh, ít dân cư,… Tất cả là tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê hay không.
Xác định địa điểm thuê văn phòng làm việc
Nếu quy mô công ty bạn lớn, cần đánh bóng thương hiệu. Văn phòng đặt tại trung tâm thành phố sẽ dễ dàng PR cho tên tuổi công ty. Thu hút nguồn nhân viên chất lượng, và dĩ nhiên chi phí là khá cao. Còn ngược lại, bạn chỉ cần một văn phòng khang trang hoặc một căn nhà phố ở vị trí tốt.
Xác định diện tích văn phòng cho thuê
Diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên. Kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Theo Mộc Gia Land, diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).
Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng quyết định rất lớn đến diện tích văn phòng làm việc. Doanh nghiệp nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.
Xác định diện tích văn phòng cho thuê
Có trường hợp khi thuê văn phòng làm việc bạn sẽ phải chi trả diện tích văn phòng sở hữu. Và cả diện tích sử dụng chung như hành lang, lối đi, khu vệ sinh. Sự chênh lệch giữa việc chi trả hai phần diện tích này có thể lên đến hơn 20% tổng tiền thuê. Vì vậy bạn nên tính toán diện tích thật hợp lý và thương thảo kỹ. Nhằm tránh nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng về sau.
Công ty cho thuê tòa nhà văn phòng
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng. Bạn đừng quên liên hệ với những đơn vị chất lượng, uy tín trên thị trường.
Trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm. Thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế chi phí phát sinh quá lớn cho văn phòng. Bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng.
Văn phòng công ty là bộ mặt và là biểu tượng cho quy mô công ty. Thế nên, quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không nhỏ. Với tình hình giá thuê giảm như hiện nay, các doanh nghiệp nên thuê sớm và thuê với diện tích lớn.
