Mô hình văn phòng hợp tác, chia sẻ đã và đang được các doanh nghiệp lựa chọn để tạo động lực nâng cao tinh thần. Kích thích sự sáng tạo và thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên. Hãy cùng tham khảo gợi ý mẹo thiết kế không gian văn phòng hợp tác sau đây từ Mộc Gia Land. Giúp bạn thiết kế văn phòng đảm bảo sự tiện nghi, thẩm mỹ, sáng tạo.
Đảm bảo tính liên thông về mặt không gian
Tính liên thông trong không gian văn phòng giúp tạo ra môi trường làm việc hợp tác. Thuận tiện trong di chuyển, trao đổi, xử lý công việc của các phòng ban trong doanh nghiệp. Nhân viên thoải mái tạo ra các cuộc họp nhóm hoặc dễ dàng hơn trong việc di chuyển đến các vị trí khác trong văn phòng.
Đảm bảo tính liên thông về mặt không gian trong văn phòng
Sắp xếp các phòng ban, bộ phận theo đúng đặc thù công việc
Một thiết kế nội thất văn phòng tốt cần hướng đến người dùng. Vì vậy, bố trí văn phòng cần hiểu được tính chất công việc của từng bộ phận, từng nhân viên để điều chỉnh, sắp xếp không gian văn phòng.
Sắp xếp các bộ phận có tính chất liên quan ở vị trí gần nhau, theo đúng luồng công việc.Tùy theo đặc thù công việc của các phòng ban mà doanh nghiệp bố trí không gian làm việc cần sự yên tĩnh, sáng tạo hay trao đổi nhiều.
Sắp xếp các phòng ban, bộ phận theo đúng đặc thù công việc
Xu hướng thiết kế không gian mở, hạn chế vách ngăn kín
Bố trí không gian văn phòng hợp tác không thể bỏ qua bố trí không gian mở, hạn chế vách ngăn kín. Đây là một xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại khá được ưa chuộng hiện nay. Đem đến 2 lợi ích lớn cho doanh nghiệp: tạo ra môi trường làm việc gần gũi, thân thiện cho nhân viên, tăng tương tác, trao đổi, gặp gỡ. Không gian làm việc thoáng đãng, rộng lớn hơn, tối đa diện tích văn phòng.
Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Một mẹo nữa trong thiết kế không gian làm việc tăng tính hợp tác là bố trí hệ thống chiếu sáng khoa học. Bạn hãy chú trọng vào nguồn ánh sáng tự nhiên, thông gió vừa giúp tiết kiệm điện năng. Vừa đem lại lợi ích về sức khỏe cho nhân viên, lãnh đạo.
Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên qua các cách. Bố trí hệ thống cửa sổ rộng khắp văn phòng kết hợp với mái che, rèm lá, vách kính. Hệ thống thông gió để tạo sự thông thoáng. Doanh nghiệp có thể thiết kế giếng trời ở những khu vực chung. Như hành lang, khu pantry văn phòng để đem đến nguồn sáng lớn, có khả năng chiếu sáng cao.
Sử dụng nội thất căn phòng đa năng, linh hoạt
Thực tế, việc sắp xếp bàn ghế làm việc khoa học. Thẩm mỹ sẽ giúp kích thích sự sáng tạo, tạo ra tinh thần phấn chấn, thư giãn, bớt căng thẳng. Nâng cao năng suất lao động của nhân viên. Các thiết bị nội thất cồng kềnh theo kiểu truyền thống vừa khiến không gian bị bí bách, ngột ngạt vừa làm mất đi tính thẩm mỹ theo thời đại của công trình.
Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn vật dụng nội thất thông minh, tích hợp nhiều tính năng. Như bàn dài, có gắn bánh xe ở phần chân bàn để tiện di chuyển, ghế có chân xoay hoặc ghế gập để có thể cất gọn khi không có nhu cầu sử dụng…
Hạn chế bố trí những vật dụng không cần thiết trong văn phòng
Việc bố trí quá nhiều những vật dụng không cần thiết sẽ khiến cho văn phòng trở nên bí bách, lộn xộn, tạo cảm giác giống như kho chứa hơn là nơi làm việc.
Vì vậy, trước khi bố trí các đồ dùng, thiết bị phải tính đến tải trọng sàn. Hệ thống điều hòa, chiếu sáng, tổng công suất điện, hệ thống thang máy… của tòa nhà.
Sử dụng vật dụng nội thất đúng với mục đích công việc. Chỉ sử dụng những vật dụng, thiết bị thật cần thiết, giúp ích cho công việc như: máy tính, máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy fax.
