Địa điểm thuê văn phòng là một trong những yếu tố quyết định góp phần tạo nên sự thành công, thịnh vượng cho hoạt động kinh doanh của công ty đó. Việc lựa chọn địa điểm đặt văn phòng công ty phù hợp với mục đích kinh doanh sử dụng và chiến lược phát triển lâu dài của công ty, doanh nghiệp là rất quan trọng. Khi đã lựa chọn được văn phòng ưng ý và nghĩ nó phù hợp với mục đích kinh doanh của mình, bạn cũng nên xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Lưu ý đến vị trí văn phòng
Vị trí văn phòng là một trong những yếu tố cần ưu tiên hàng đầu trong việc lựa chọn văn phòng kinh doanh. Vị trí văn phòng cần phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty và những đối tượng khách hàng mà bạn sẽ hướng tới.
Vị trí văn phòng là một trong những yếu tố cần ưu tiên hàng đầu trong việc lựa chọn văn phòng kinh doanh
Nếu bạn muốn kinh doanh lĩnh vực học tập thì nên chọn những nơi gần trường học, trung tâm thành phố, với các đối tượng là tập trung nhiều học sinh, sinh viên. Ngược lại, nếu bạn chọn kinh doanh hóa chất hay phân bón thì nên lựa chọn vị trí đặt công ty tại các khu vực ngoại thành.
Loại hình văn phòng cho thuê hiện nay
Thị trường văn phòng cho thuê hiện nay rất đa dạng trong số đó phải kể đến các loại hình như văn phòng ảo, văn phòng cho thuê giá rẻ, văn phòng trọn gói. Sự đa dạng của các loại hình văn phòng đáp ứng được nhu cầu đa dạng trong hoạt động kinh doanh của khách hàng. Do đó, doanh nghiệp, công ty cần phải xác định rõ loại hình dịch vụ mình mong muốn trước khi bắt đầu tìm kiếm.
Lắp đặt trang thiết bị văn phòng
Một văn phòng cho thuê lý tưởng thường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, tiện nghi. Hầu hết các văn phòng cho thuê hiện nay đều bao gồm các hệ thống thang máy, hầm đậu xe,..
Không phải văn phòng nào ở trung tâm thành phố cũng đều được trang bị đầy đủ, do đó các bạn có thể tìm thuê một văn phòng tiện nghi tại các quận của thành phố với mức chi phí thấp hơn nếu muốn tiết kiệm chi phí cũng như nơi đó thực sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Một văn phòng cho thuê lý tưởng thường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, tiện nghi
Chi phí thuê văn phòng
Việc lựa chọn văn phòng có giá thuê hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền không hề nhỏ đặc biệt nếu doanh nghiệp có ý định thuê văn phòng trong thời gian dài. Chính vì vậy, trước khi chọn thuê văn phòng, chủ doanh nghiệp cần nên tính toán chính xác các khoản lợi nhuận hàng tháng của công ty để có thể chi trả tiền của văn phòng đàn thuê hay không.
Theo kinh nghiệm của Mộc Gia Land, với những công ty mới thành lập, chưa ổn định nguồn thu nhập hàng tháng thì hoàn toàn có thể lựa chọn phương án thuê văn phòng giá rẻ tại các quận xa trung tâm. Những văn phòng này thường có phí dịch vụ rẻ, thích hợp với doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp.
Với những từ khóa tìm kiếm như “ văn phòng cho thuê” hay “ thuê văn phòng giá rẻ” bạn có thể sẽ nhận được hàng trăm kết quả hiển thị tìm kiếm và hầu hết là những quảng cáo, cam kết cho thuê văn phòng giá rẻ, dịch vụ ưu đãi. Tuy nhiên, khi muốn lựa chọn thuê văn phòng tốt đáp ứng được nhu cầu, bạn cần phải tỉnh táo và có sự cân nhắc thật kỹ.
Chọn lựa được một văn phòng phù hợp là việc không hề đơn giản, cần phải tính toán, suy nghĩ, tuy nhiên một khi các bạn đã lựa chọn được văn phòng phù hợp cho công ty của mình thì bạn sẽ thấy những gì bạn nỗ lực tìm kiếm văn phòng phù hợp, thời gian bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng nhất.
