Để lựa chọn văn phòng làm việc vừa có vị trí tốt, giao thông thuận tiện. Đặc biệt phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Bạn cần phải đưa ra những tiêu chí thích hợp. Hãy cùng Mộc Gia land điểm qua những lưu ý quan trọng cần thiết. Để doanh nghiệp nhận được những giá trị tốt nhất khi thuê văn phòng.
Vị trí của văn phòng làm việc
Vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá quan trọng. Vị trí văn phòng lựa chọn phải là vị trí thuận tiện cho việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu và giao dịch. Đồng thời có hướng phong thủy tốt.
Vị trí lý tưởng đặt văn phòng làm việc cũng là vị trí sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ. Đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường phố thuận lợi cho giao thông. Ngoài ra, người đi thuê cần chú ý về việc ngập lụt, nhiều người kiêng vùng bị ngập lụt.
Vị trí văn phòng lựa chọn phải là vị trí thuận tiện cho việc kinh doanh
Môi trường xung quanh, các dịch vụ ăn uống giải trí …lân cận vị trí thuê cũng khá quan trọng. Hãy lựa chọn đơn vị có đầy đủ những yếu tố này. Để mang đến sự thuận tiện nhất cho nhân viên của bạn.
Giá thuê văn phòng phù hợp với khả năng thanh toán của công ty
Đây chính là yếu tố không kém phần quan trọng khi bạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Doanh nghiệp cần lựa chọn được văn phòng có mức giá phù hợp với khả năng thanh toán của công ty.
Thông thường, giá thuê văn phòng sẽ phụ thuộc vào những yếu tố như vị trí gần trung tâm hay không ? Ban Quản lý là ai ? diện tích thuê ? các trang thiết bị trong toà nhà… Doanh nghiệp cần lưu ý, giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức thuế là 10 %. Còn thuê nhà của tư nhân mức thuế khoảng 23 % tùy theo từng khu vực.
Giá thuê văn phòng phù hợp với khả năng thanh toán của công ty
Khách thuê cần làm rõ các chi phí thuê văn phòng với đơn vị cho thuê ngay từ đầu. Để tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng. Một số tòa nhà văn phòng, giá thuê đã bao gồm tiền điện điều hòa trong giờ hành chính. Tuy vậy một số tòa nhà không áp dụng quy tắc này.
Quan tâm đến chất lượng của trang thiết bị văn phòng
Khi thuê văn phòng làm việc, doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý đến các trang thiết bị văn phòng. Như thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà về dài hạn.
Ngoài ra, tòa nhà văn phòng cũng cần phải có một hệ thống cung cấp điện ổn định do một số đặc tính kỹ thuật của hệ thống cung cấp. Và nếu tình trạng mất điện xảy ra, có thể gây ra chi phí thất thoát lớn. Việc mất điện sẽ dẫn đến rối loạn trong hệ thống thông khí hoặc ngưng trệ quá trình truyền tải dữ liệu máy tính – gây mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian khôi phục.
Mặt khác, nên chọn những tòa nhà có đầy đủ chỗ để xe cho nhân viên và khách đến giao dịch. Thiếu chỗ để xe sẽ làm mất thời gian với nhân viên và khách đến giao dịch ở công ty.
Quan tâm đến an ninh, chất lượng quản lý của tòa nhà
An ninh tại khu vực bạn thuê văn phòng cần phải đảm bảo vì tài sản công ty là một khối tài sản khá lớn. Nếu xung quanh tòa nhà mất an toàn không những tài sản bị mất mà còn đe dọa đến tính mạng con người. Tính mạng của nhân viên trong công ty.
Quan tâm đến diện tích văn phòng
Diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố này đồng thời phải căn cứ vào kế hoạch mở rộng kinh doanh của công ty. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.
