Chỉ cần search cụm từ “dịch vụ cho thuê văn phòng” trên google. Ngay lập tức sẽ hiển thị hàng ngàn kết quả để bạn lựa chọn. Điều này cho thấy, dịch vụ cho thuê văn phòng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng cung cấp cho bạn dịch vụ chất lượng, đáng để bạn “chọn mặt gửi vàng”. Hãy tìm hiểu ngay những bí quyết lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín mà Mộc Gia Land cung cấp ở bài viết dưới đây. Hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được đối tác đáng tin cậy.
Vị trí văn phòng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
Khi có ý định sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chắc chắn điều đầu tiên khách hàng quan tâm đến là vị trí văn phòng đó ở khu vực nào. Để tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vị trí văn phòng nên ở nơi thuận tiện, sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường phố thuận lợi cho giao thông. Môi trường xung quanh, các dịch vụ ăn uống giải trí …lân cận vị trí thuê cũng khá quan trọng.
Vị trí văn phòng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
Ngoài ra, vị trí văn phòng bạn lựa chọn cũng nên là nơi thuận tiện cho việc tuyển dụng. Đa số người lao động muốn có nơi làm việc gần nhà không quá xa trung tâm.
Giá thuê văn phòng hợp lý
Giá thuê văn phòng sẽ phụ thuộc vào những yếu tố như vị trí văn phòng có gần trung tâm hay không? Ban quản lý là ai? Diện tích thuê bao nhiêu? Các trang thiết bị và tiện ích trong tòa nhà. Lưu ý giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức thuế là 10 %. Còn thuê nhà của tư nhân mức thuế khoảng 23 % tùy theo từng khu vực.
Giá thuê văn phòng hợp lý
Việc giá thuê văn phòng đã bao gồm thuế hay chưa cũng cần làm rõ ngay từ đầu. Ngoài ra khi thể hiện trong hợp đồng cần ghi rõ là đã bao gồm thuế do mỗi chi cục thuế có một cách hiểu khác nhau về phần thuế này. Một số tòa nhà văn phòng, giá thuê đã bao gồm tiền điện điều hòa trong giờ hành chính. Tuy vậy một số tòa nhà không áp dụng quy tắc này.
Bên cạnh đó, khách hàng cũng nên làm rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng về các chi phí phát sinh ngoài giờ hành chính sẽ như thế nào? Ví dụ như việc tính tiền điện điều hoà hay thuê văn phòng ngoài giờ hành chính… Để tránh những rắc rối phát sinh sau này.
Trang thiết bị văn phòng đầy đủ
Khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng, người thuê cần quan tâm đến những trang thiết bị đi kèm. Như thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà về dài hạn. Không khó để có thể nhìn thấy vẻ sốt ruột của những nhân viên làm việc trong những tòa nhà cũ khi mỏi chân chờ đợi thang máy hay đi tìm phòng vệ sinh.
Trang thiết bị văn phòng đầy đủ
Ngoài ra, văn phòng cho thuê cũng cần có một hệ thống cung cấp điện ổn định. Việc mất điện sẽ dẫn đến rối loạn trong hệ thống thông khí hoặc ngưng trệ quá trình truyền tải dữ liệu máy tính – gây mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian khôi phục.
Bên cạnh đó, khách hàng cũng nên lựa chọn những tòa nhà có đầy đủ chỗ để xe cho nhân viên và khách đến giao dịch. Thiếu chỗ để xe sẽ làm mất thời gian với nhân viên và khách đến giao dịch ở công ty.
Chất lượng an ninh, quản lý của tòa nhà
An ninh tại khu văn phòng bạn thuê cũng cần đảm bảo. Vì tài sản của công ty là một khối khá lớn. Nếu xung quanh tòa nhà, trộm cướp hoành hành không những tài sản bị mất mà còn đe dọa đến tính mạng con người, tính mạng của nhân viên trong công ty.
Đảm bảo tính pháp lý
Xem xét thủ tục pháp lý đi kèm cùng với giá cả ổn định, hợp lý. Giảm thiểu rủi ro cũng là một tiêu chí doanh nghiệp nên lưu ý để chọn được văn phòng cho thuê chất lượng nhất.
Mộc Gia Land sở hữu hệ thống văn phòng uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp. Với nhiều tiện ích với mong muốn sẽ trở thành người bạn đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường sự nghiệp. Mọi thắc mắc, Quý Khách hàng hãy liên hệ đến chúng tôi qua số hotline 0903 77 66 02 – 0907 40 31 31 nhân viên chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn 24/7 hoàn toàn miễn phí.
