Với những doanh nghiệp mới thành lập, làm thế nào để có thể giảm thiểu tối đa chi phí bố trí nội thất văn phòng nhưng vẫn đảm bảo được hiệu suất làm việc của nhân viên. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ hướng dẫn Quý doanh nghiệp bí quyết bố trí nội thất văn phòng hợp lý.
Cá nhân hóa không gian làm việc
Các nghiên cứu cho thấy, sức khỏe, cảm xúc của nhân viên có liên quan chặt chẽ đến năng suất lao động của họ và liên quan đến thiết kế nội thất không gian văn phòng. Thế nhưng, tiêu chuẩn “không gian làm việc lý tưởng” đối với mỗi người thường không giống nhau.
Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ tính chất công việc của từng bộ phận và thiết kế nội thất không gian làm việc sao cho thật phù hợp với từng phòng ban. Đặc biệt chú ý tới những phòng ban chuyên về sáng tạo như phòng ý tưởng, phòng marketing, PR…
Cá nhân hóa không gian làm việc
Tham khảo thêm: Ngoài giờ thuê văn phòng mất những loại chi phí nào?
Ưu tiên thiết kế văn phòng mở
Các doanh nghiệp khởi nghiệp hiện nay đang rất ưa chuộng xu hướng không gian mở. Đây chính là kiểu văn phòng loại bỏ đi những bức trường trong không gian làm việc, tạo ra môi trường thân thiện cho nhân viên. Đồng thời đồng nghiệp dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin giúp gia tăng tiến độ công việc.
Thiết kế văn phòng mở còn giúp cho doanh nghiệp khởi nghiệp tiết kiệm được không gian văn phòng, tiết kiệm chi phí nhờ loại bỏ đi những bức tường ngăn cách.
Diện tích làm việc phù hợp cho từng vị trí
Diện tích làm việc cho mỗi người là yếu tố giúp tạo nên sự thoải mái, tập trung vào công việc. Đương nhiên chủ doanh nghiệp startup chỉ có thể thỏa mãn nhu cầu về diện tích của mỗi người một cách tương đối.
Ở vị trí lãnh đạo sẽ có phòng làm việc riêng với diện tích trung bình là 10m2 đến 18,5m2 và nên chọn kiểu bàn giám đốc hiện đại. Cũng có những doanh nghiệp mới thành lập, ngay cả ban giám đốc cũng ngồi chung một khu vực với nhân viên. Trong trường hợp này, giám đốc cần lựa chọn vị trí có thể quan sát được tổng quát để xử lý nhanh những vấn đề phát sinh.
Với không gian làm việc của nhân viên thì iêu chuẩn diện tích trung bình là 4,5m2. Nhân viên làm việc linh hoạt 40%, không nhất thiết phải có mặt full trên văn phòng thì diện tích thì diện tích văn phòng làm việc cho họ trung bình 3,0m2. Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định như các chuyên gia dịch vụ khách hàng, chuyên gia tư vấn… diện tích văn phòng cho họ trung bình là 1,5m2 mỗi người.
Thiết kế văn phòng đừng chỉ chạy theo xu hướng
Đã từng có rất nhiều startup đã sao chép y nguyên phong cách thiết kế nội thất của những “ông lớn” như Google hay Facebook. Và đương nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng thành công khi vận dụng bài toán này.
Việc thiết kế văn phòng làm việc theo xu hướng là ý tưởng hay, nhưng nếu như bạn chỉ chạy theo xu hướng mà không chú ý tới tính phù hợp thì doanh nghiệp startup cũng khó lòng thúc đẩy được năng suất làm việc của nhân viên và đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng đừng chỉ chạy theo xu hướng
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng
Ánh sáng tự nhiên rất tốt cho mắt và tạo ra tâm trạng thoải mái cho con người. Khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp startup có thể tận dụng nguồn sáng tự nhiên qua các cửa sổ, cửa chính hay toàn bộ khoảng trống không gian nội thất trong văn phòng. Tuy nhiên ánh sáng tự nhiên sẽ không thể chiếu sáng được hết các vị trí trong phòng làm việc, do đó bạn cần đến các giải pháp ánh sáng nhân tạo.
Số lượng đèn bố trí khi thi công văn phòng phải bảo đảm được độ rọi sáng theo tiêu chuẩn. Mật độ công suất tiêu thụ điện dưới 10W mỗi mét vuông.
Hy vọng với những thông tin mà Mộc Gia Land cung cấp trong bài viết này sẽ giúp cho Quý doanh nghiệp có thêm bí quyết thiết kế không gian nội thất văn phòng đẹp mắt.
