Một trong những bí quyết giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công là lựa chọn được địa điểm văn phòng vừa tối ưu chi phí, vừa phục vụ tốt nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng hữu ích, hy vọng những thông tin này sẽ có ích với các bạn.
Lợi ích khi thuê văn phòng
Kinh nghiệm thuê văn phòng cho các doanh nghiệp vẫn nên chú trọng vào văn phòng truyền thống. Vì so với “văn phòng ảo”, văn phòng truyền thống vẫn mang lại giá trị nhất định cho doanh nghiệp. Việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi thuê mặt bằng văn phòng của chính mình. Năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên tăng lên. Doanh nghiệp bạn sẽ được khách hàng tìm thấy nhiều hơn trên Google Search. Và quan trọng là bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát không gian văn phòng của riêng bạn cho phép bạn tạo ấn tượng đầu tiên phù hợp với khách hàng và nhân viên của mình.
Việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi thuê mặt bằng văn phòng của chính mình
Lưu ý khi thuê văn phòng làm việc
Kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc cần có sự nhạy bén, tầm nhìn xa của bạn. Đây không phải là việc đơn giản, ngay cả khi bạn đã từng làm việc này rất nhiều lần trước đó rồi.
Chỉ một quyết định sai lầm của bạn cũng có thể khiến cho bạn phải trả một cái giá đắt trong nhiều năm. Đây chính là lý do mà các doanh nghiệp cần thiết phải lập kế hoạch thuê văn phòng và hiểu chính xác nhu cầu của doanh nghiệp đang phát triển của bạn là gì. Có một kế hoạch giúp bạn chọn được khoảng không gian phù hợp và sơ đồ tầng hoàn hảo ở một vị trí lý tưởng mà không vượt ngân sách.
Kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc cần có sự nhạy bén, tầm nhìn xa của bạn
Lập kế hoạch thuê văn phòng
Kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc của nhiều doanh nghiệp cho thấy, doanh nghiệp cần thiết phải có kế hoạch thuê văn phòng cụ thể. Trước khi tìm kiếm văn phòng, hãy làm theo các bước sau để giúp bạn về đích nhanh hơn:
- Bạn nên dành thời gian để nghiên cứu thị trường trước khi đưa ra bất cứ quyết định gì
- Hiểu các loại văn phòng làm việc khác nhau và chi phí bạn có để thuê văn phòng làm bao nhiêu?
- Liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín
- Thảo luận với đơn vị cho thuê văn phòng để xác định tòa nhà lý tưởng và các tiện nghi khu vực lân cận.
- Làm hợp đồng thuê văn phòng chi tiết, rõ ràng. Hợp đồng thuê văn phòng có thể có thời hạn 5 hoặc 10 năm, và đôi khi hơn
Lưu ý khi làm hợp đồng thuê văn phòng
Kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc cho thấy, khâu soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng cho thuê là vô cùng quan trọng để khiến bạn không rơi vào tình thế khó trong quá trình sử dụng địa điểm. Hãy ghi nhớ những điều sau khi bạn làm hợp đồng thuê văn phòng:
- Hiểu chủ nhà chịu trách nhiệm về việc sửa chữa nào và điều gì sẽ xảy ra nếu chúng không được thực hiện kịp thời.
- Thảo luận về khoản trợ cấp cải thiện cho người thuê nhà với chủ nhà nếu không gian văn phòng chưa sẵn sàng để chuyển đến.
- Kiểm tra xem bạn có được phép thay đổi hoặc loại bỏ các vật dụng bên trong, như tường, ống dẫn và cửa sổ hay không.
- Xem xét thời hạn của hợp đồng thuê, bao gồm các điều khoản mở rộng và cho thuê lại để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đang thay đổi của bạn.
Hy vọng với những thông tin được đưa ra trong bài viết này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc nếu như đang muốn chuyển đến một địa điểm văn phòng làm việc tốt hơn.
