Đặt trụ sở doanh nghiệp tại những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp đang là phương án được các doanh nghiệp lựa chọn. Bởi hình thức này mang đến rất nhiều lợi ích cho khách hàng như:
Giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp
Đặt trụ sở tại tòa văn phòng chuyên nghiệp không chỉ là khoản chi phí của doanh nghiệp. Mà đây hoàn toàn là khoản đầu tư cho doanh nghiệp. Có thể thấy, hàng năm doanh nghiệp bằng cách này, hay cách khác đều chi cho hoạt động quảng cáo, PR, hội nghị khách hàng,… Tất cả góp phần để phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm cho đối tác, khách hàng có thể tin vào doanh nghiệp mình hơn. Tuy nhiên, có một cách giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tốt trong mắt đối tác. Khách hàng là tạo ra một môi trường làm việc, hoạt động chuyên nghiệp hơn.
Giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu suất làm việc
Việc bố trí văn phòng làm việc tại những địa điểm đảm bảo tốt về mặt bằng và tiện ích xung quanh. Sẽ giúp cho hiệu suất quản lý nhân viên được tốt hơn, tương tác giữa lãnh đạo với nhân viên, nhân viên với nhân viên được nhanh chóng và hiệu quả hơn rõ rệt. Văn phòng đảm bảo cơ sở vật chất hiện đại và được đầu tư chuyên nghiệp, đầy đủ. Sẽ giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm đầy đủ về mặt đời sống. Từ đó tăng sự gắn bó cũng như hiệu suất làm việc.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Giúp quản lý chi phí dễ dàng hơn
Những chi phí như an ninh, vệ sinh, dịch vụ khác, tiền điện, điều hòa, internet,… Được gọi chung là chi phí vận hành. Nếu tự thuê mặt bằng và tự vận hành thì doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm thời gian, công sức. Để quản lý hoạt động và kiểm soát những chi phí này. Tuy nhiên khi tìm được một nhà cung cấp chuyên nghiệp tại những tòa nhà văn phòng sẽ giúp việc quản lý các chi phí này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Giúp quản lý chi phí dễ dàng hơn
Đảm bảo an ninh tốt
Việc đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu, tài sản của doanh nghiệp, của mỗi cá nhân là vô cùng quan trọng . Khi thuê văn phòng tại những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp yếu tố an ninh được đảm bảo nhờ hệ thống an ninh 2 vòng. Vòng 1 từ khi vào tòa nhà bằng các thao tác như thẻ thang máy, thẻ tòa nhà, kiểm tra hàng hóa, lịch trình. Vòng 2 là các yêu cầu bảo mật của từng văn phòng, như khóa cửa, thẻ từ, vân tay, lễ tân check-in…
Các vấn đề về an ninh như trộm cắp, quấy rối, gây mất trật tự công cộng đều rất ít khi xảy ra tại các tòa nhà văn phòng.
Đảm bảo an tâm về pháp lý
Quyền lợi khách hàng thuê văn phòng tại tòa nhà chuyên nghiệp. Sẽ được đảm bảo và tuân thủ theo đúng quy định. Ngoài ra, việc đăng ký kinh doanh cho Doanh nghiệp mới cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện, và hợp pháp với những điều kiện về PCCC. Hệ thống thoát hiểm đều đã được kiểm duyệt và cấp phép phục vụ hoạt động cho các tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.
Tùy theo quy mô, khả năng tài chính và đặc thù hoạt động. Các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng, thuê căn hộ. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, thuê chỗ ngồi làm việc. Hoặc đặt văn phòng tại chính nhà của mình. Tuy nhiên, điều mà có thể dễ dàng nhận thấy là đặt trụ sở trong các tòa văn phòng chuyên nghiệp. Là doanh nghiệp được hưởng những tiện nghi. Tiện ích tốt hơn như chỗ để xe tại tầng hầm, có thang máy. Có hệ thống điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh, an ninh, lễ tân.
