Bạn có biết, cách xác định diện tích văn phòng cho thuê là yếu tố cơ bản doanh nghiệp cần nắm được để vừa đảm bảo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, vừa tránh lãng phí không cần thiết. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ chia sẻ các tiêu chuẩn về diện tích văn phòng cho thuê bao nhiêu là đủ để doanh nghiệp hoạt động.
Vì sao doanh nghiệp cần phải đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?
Việc xác định rõ ràng diện tích văn phòng làm việc sẽ mang lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp:
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí. Văn phòng có diện tích vừa đủ với nhu cầu sử dụng, tránh tình trạng thừa chỗ, thiếu chỗ cho nhân viên, hay các hạng mục khác.
Xác định đúng diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng đảm bảo không gian làm việc khoa học và tối ưu diện tích. Nhân viên có thể thoải mái sử dụng pantry để vui chơi, có chỗ ngồi thoải mái để làm việc, tự do di chuyển để trao đổi, nêu ý kiến khi sử dụng phòng họp.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng năm 2021
Tiêu chuẩn chung về diện tích thiết kế văn phòng cho nhân viên
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng đơn vị m2/ người là cách tính toán thông dụng nhất hiện nay khi thiết kế văn phòng hoặc thuê văn phòng. Để tính được đâu là tiêu chuẩn để thiết kế diện tích văn phòng, có thể dựa vào 2 yếu tố chính là số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và mức diện tích trung bình cần có cho một nhân sự trong phòng. Căn cứ vào 2 yếu tố này doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 mức:
Mức diện tích văn phòng trung bình và đủ phải đảm bảo đạt 5 – 6m2/ người. Đây cũng là mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng hiện nay.
Mức tiết kiệm diện tích và chi phí:trung bình đảm bảo từ 3 – 4m2/ người. Tiêu chuẩn diện tích này phù hợp với những doanh nghiệp có nguồn kinh phí thuê văn phòng thấp hoặc mục đích sử dụng ngắn hạn.
Mức tiêu chuẩn trung bình từ 7 – 10m2/ người. Với mức diện tích này, mỗi nhân sự đều có chỗ ngồi thông thoáng, thoải mái, giúp thúc đẩy sự sáng tạo và di chuyển trao đổi, hội họp dễ dàng.
Tiêu chuẩn chung về diện tích thiết kế văn phòng cho nhân viên
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng lãnh đạo, giám đốc
Phòng lãnh đạo, giám đốc cần đảm bảo được sự riêng tư, thoải mái nhất. Tham khảo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc đối với lãnh đạo, giám đốc sau: Phòng tổng giám đốc đảm bảo tối đa 25m2/ người. Phòng ban giám đốc, quản lý đảm bảo 10 – 18,5m2/người.
Ngoài việc để bàn, ghế làm việc, phòng lãnh đạo còn bố trí thêm kệ đặt tài liệu, linh vật trang trí hoặc bể cá theo phong thủy với mục đích mang lại tài lộc, may mắn.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng lãnh đạo, giám đốc
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh
Với khu vực quầy lễ tân, tiền sảnh chiếm một khoảng diện tích không hề nhỏ, trung bình nên từ 10 – 20m2 tùy theo diện tích văn phòng lớn hay nhỏ.
Với những không gian sảnh lễ tân có diện tích vừa và nhỏ, doanh nghiệp cần cân nhắc thật kĩ khi quyết định lựa chọn quầy lễ tân để không chiếm quá nhiều diện tích của tiền sảnh.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh
Lưu ý để thiết kế văn phòng đạt chuẩn diện tích
Để thiết kế văn phòng đạt chuẩn diện tích, doanh nghiệp cần chú ý trao đổi cẩn thận với đơn vị thiết kế một số vấn đề quan trọng như:
- Cần liệt kê đầy đủ các không gian cần thiết và dự tính nhu cầu sử dụng.
- Phân chia hợp lý giữa khu làm việc chung của nhân viên và phòng làm việc riêng của lãnh đạo, quản lý.
- Chủ doanh nghiệp cũng cần chú ý đến hình thức làm việc của nhân viên cũng như đặc trưng của công việc cần chỗ ngồi rộng rãi hay vừa đủ.
- Doanh nghiệp cũng không nên bỏ qua bố trí khu vực giải trí cho nhân viên nhằm giúp tái tạo sức lao động.
Có thể thấy việc phân chia không gian làm việc theo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng rất quan trọng nhưng không hề đơn giản. Để có phương án thiết kế hợp lý, doanh nghiệp nên nhờ sự tư vấn và hỗ trợ của đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.
