Để đảm bảo được lợi ích, quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng, việc làm hợp đồng khi thuê văn phòng là vô cùng cần thiết. Để tránh bị “tiền mất tật mang”, xoáy vào vòng quay pháp luật thì những lưu ý dưới đây về hợp đồng thuê văn phòng sẽ ít nhiều giúp cho doanh nghiệp tránh khỏi những sai lầm đáng kể.
Vì sao cần phải làm hợp đồng khi thuê văn phòng?
Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản có giá trị pháp lý quy định rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng.
Với khách hàng thuê văn phòng, căn cứ vào những quyền lợi có trong hợp đồng để giám sát công việc, đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Với bên cho thuê văn phòng, hợp đồng thuê văn phòng cũng là căn cứ giúp bên cho thuê theo dõi được nghĩa vụ mà bên thuê phải thực hiện, đồng thời nắm được lộ trình thực hiện công việc.
Trong quá trình triển khai công việc, nếu như không may xảy ra khúc mắc, hợp đồng thuê văn phòng chính là căn cứ giúp hai bên giải quyết khúc mắc trong hòa bình.
Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản có giá trị pháp lý quy định rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê
Tham khảo thêm: Tiêu chí của văn phòng hạng A là gì?
Những lưu ý khi làm hợp đồng thuê văn phòng
Đối tượng của hợp đồng được ký kết
Đối tượng của hợp đồng thuê ở đây chính xác là văn phòng cần thuê. Vậy nên trong hợp đồng thuê văn phòng phải mô tả chi tiết với những số liệu chính xác về chiều dài, chiều rộng, diện tích bao gồm diện tích sử dụng chung và riêng, về vị trí nằm ở đâu và các trang thiết bị khác nếu có.
Hợp đồng thuê văn phòng gốm có 2 đơn vị pháp nhân, 1 là đơn vị thuê và 1 là đơn vị cho thuê văn phòng. Hợp đồng ghi lại các quy định và ràng buộc giữa hai bên trong suốt quá trình thuê văn phòng diễn ra. Hợp đồng này cần được sự đồng ý của cả hai bên và sẽ được soạn thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Lưu ý đến thời hạn thuê văn phòng
Thời hạn thuê văn phòng ngắn hay dài hạn dưới sự đồng ý của cả 2 bên. Điều này cũng là một trong những cách thức đảm phòng cho trường hợp hoạt động không thành công. Nhiều chủ doanh nghiệp chọn cách chỉ thuê văn phòng trong thời gian ngắn, như vậy họ sẽ không phải tốn lượng chi phí khi không cần sử dụng nữa. Và với thực tế hiện nay thì không phải dễ kiếm được chỗ nào đồng ý cho thuê văn phòng trong thời gian ngắn, đa số nhiều tòa nhà không chấp nhận cho thuê với thời hạn dưới 1 năm.
Kiểm tra các giấy tờ chứng minh tài sản từ tòa nhà
Bên thuê lưu ý kiểm tra những giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu của chủ đầu tư tòa nhà, hoặc chứng nhận sử dụng hợp pháp của bên cho thuê. Điều này để đảm bảo rằng, bạn đang thuê văn phòng của đúng đơn vị chủ quản hoặc một doanh nghiệp có quyền cho thuê văn phòng hợp pháp. Hạn chế được những rắc rối phát sinh sau này trong quá trình thuê như: tránh việc tranh chấp với bên thứ ba khi thuê văn phòng, tránh bị lừa đảo, thuê văn phòng không đúng với đơn vị được khai thác dịch vụ thuê văn phòng của tòa nhà.
Kiểm tra các giấy tờ chứng minh tài sản từ tòa nhà
Lưu ý đến quyền được phép sử dụng trong hợp đồng thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng, đôi lúc khách thuê thường chỉ để ý đến số tiền thuê mà họ phải bỏ ra, nhưng lại không quan tâm đến những lợi ích mà họ được hưởng có tương xứng với số tiền ấy hay không. Các chủ doanh nghiệp trước khi quyết định ký hợp đồng nên xem xét kỹ càng các điều khoản khác bên cạnh giá thuê chính bởi lẽ sẽ có rất nhiều khoản phụ phí kèm theo.
Hy vọng những thông tin mà Mộc Gia Land cung cấp trong bài viết này sẽ giúp Quý khách hàng biết khách hàng thương thảo hợp đồng thuê nhà thành công.
