Nhắc đến hợp đồng thuê văn phòng không còn xa lạ đối với mỗi người nữa. Tuy nhiên nếu lần đầu tiên thực hiện làm hợp đồng cũng như ký kết nhiều người vẫn còn băn khoăn. Vẫn chưa nắm rõ được những thông tin cần lưu ý trong hợp đồng này. Vì vậy bài viết sau chúng tôi xin được tư vấn đầy đủ những thông tin liên quan để bạn đọc rõ hơn.
Tìm hiểu hợp đồng thuê văn phòng là gì?
Ở đây hợp đồng thuê mướn văn phòng chính là bản cam kết giữa bên thuê và bên cho thuê văn phòng. Hợp đồng được xác lập dựa vào thỏa thuận giữa hai bên về mức giá thuê, vị trí địa chỉ thuê, dịch vụ tiện ích đi kèm cùng các gói hỗ trợ…
Cần lưu ý sau khi ký kết hợp đồng hai bên phải thực hiện đúng theo hợp đồng. Trường hợp 1 trong 2 bên vi phạm điều lệ của hợp đồng cần bồi thường hợp đồng theo thỏa thuận 2 bên đề ra trước đó.
Cần tìm hiểu kỹ điều khoản hợp đồng thuê mướn văn phòng
Điều khoản cần phải có trong hợp đồng thuê văn phòng
Một bản hợp đồng cho thuê văn phòng có hiệu lực nếu nó bao gồm những nội dung chính như sau:
- Về thời gian: Cần ghi rõ ngày tháng năm cũng như địa chỉ diễn ra buổi ký kết hợp đồng.
- Thông tin bên A (là bên cho thuê văn phòng): Cần khai đầy đủ tên, CMND, hộ khẩu thường trú và mối quan hệ cùng tài sản cho thuê.
- Thông tin bên B (là bên thuê văn phòng): Cần ghi tên công ty, địa chỉ công ty, MST, tên của người đại diện công ty.
- Nội dung của hợp đồng: Gồm có đặc điểm vị trí, diện tích… của văn phòng cho thuê. Thời gian thuê, việc gia hạn thời hạn thuê… Ngoài ra còn có những thông tin về đặt cọc, mức giá thuê, thời gian thuê, phương thức thanh toán. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê, bên cho thuê, những vi phạm hợp đồng là gì, cách xử lý ra sao. Cuối cùng là những thỏa thuận khác kèm điều khoản chung cần lưu ý.
Cần tìm hiểu kỹ diện tích văn phòng thuê
Lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng
Để không bị gặp những tình huống nan giải khi ký kết hợp đồng thuê mướn văn phòng. Đồng thời để đảm bảo trách nhiệm, quyền lợi cùng nghĩa vụ của đôi bên. Trước khi thực hiện ký kết hợp đồng đòi hỏi doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:
Vị trí và diện tích văn phòng
Vị trí diện tích là lưu ý quan trọng cần nắm khi thuê. Bởi nếu như doanh nghiệp không trực tiếp đo đạc, xác minh thay vào đó chỉ tin tưởng vào diện tích được cung cấp. Có thể sau khi ký hợp đồng xong bạn mới biết mình bị “hớ”. Vậy nên bạn cần chắc chắn chi trả với diện tích dùng thực tế.
Có thể thực hiện đo lại thông qua những cách như: Đo lòng văn phòng, đo thông thủy; Đo theo tìm tường và vách quanh văn phòng; Đo mép ngoài tường và vách bao quanh văn phòng.
Về thời gian thuê cùng điều kiện gia hạn
Cần phải chú ý thật kỹ ngày hợp đồng thuê văn phòng có hiệu lực và ngày thuê bắt đầu tính chi phí. Nếu sắp hết thời gian gia hạn thuê văn phòng đòi hỏi 2 bên cần có các điều lệ gia hạn hợp đồng rõ ràng. Thời gian thông báo trước cho bên cho thuê là bao lâu.
Lưu ý kỹ về điều khoản giá cả, chi phí thuê
Những điều khoản giá thuê, chi phí thuê
Nghĩa là khoản chi phí phải trả khi thuê văn phòng sẽ bao gồm các khoản phí nào. Thường khoản thuê văn phòng sẽ gồm cả chi phí vệ sinh, lễ tân, nội thất, an ninh… Ngoài ra cần lưu ý đến phí dịch vụ bao nhiêu và gồm các tiện ích nào kèm theo. Ví dụ như tiện ích về tiền đỗ xe ô tô, xe máy hoặc là tiền điện…
Về trách nhiệm của hai bên
Trong hợp đồng thuê mướn văn phòng cũng cần lưu ý về trách nhiệm hai bên thuê và cho thuê. Đối với bên cho thuê sẽ là:
– Vấn đề bàn giao mặt bằng.
– Cần đảm bảo tính pháp lý văn phòng cho thuê.
– Những kế hoạch, phương án cũng như xử lý sự cố phát sinh văn phòng xảy ra.
Còn đối với bên thuê văn phòng cần có trách nhiệm như:
– Thanh toán chi phí thuê văn phòng theo quy định.
– Sử dụng, bảo trì văn phòng thuê.
– Chấp hành nghiêm túc nội quy tòa nhà.
– Đảm bảo chấp hành quy định liên quan vệ sinh môi trường, an ninh cùng công tác phòng cháy chữa cháy.
Về điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê mướn văn phòng
Cả hai bên sẽ chấm dứt hợp đồng thuê mướn văn phòng nếu như: Đã hết hạn thời gian thuê văn phòng. Hoặc những trường hợp chủ quan, khách quan được hai bên tự trao đổi và thỏa thuận cùng nhau.
Lưu ý với mỗi bên khi chấm dứt hợp đồng thuê mướn trước thời hạn. Đều phải gửi công văn để thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mướn văn phòng.
Trên đây chúng ta đã cùng phân tích những thông tin cơ bản liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng. Hy vọng rằng thông tin này thực sự hữu ích giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc thuê mướn văn phòng. Mọi nhu cầu cần thuê văn phòng vui lòng liên hệ Mộc Gia Land để được hỗ trợ.
- Hotline: 0903 77 66 02 – 0907 40 31 31.
- Website: https://mocgialand.com.
