Với những công ty khởi nghiệp, việc lựa chọn được địa điểm văn phòng làm việc ưng ý cũng quan trọng như việc xây dựng chiến lược kinh doanh. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ưng ý cho công ty khởi nghiệm đảm bảo các startup sẽ có được khởi đầu trọn vẹn nhất.
Chú ý đến vị trí thuê văn phòng
Trong những năm tháng khởi nghiệp ban đầu, việc tối ưu chi phí là việc vô cùng quan trọng. Để tiết kiệm chi phí bạn có thể thuê văn phòng ở xa trung tâm. Văn phòng đầu tiên mà một công ty thuê có thể sẽ nhỏ, vì vậy chi phí chênh lệch cho mỗi mét vuông giữa vị trí được ưu tiên và vị trí kém hơn không phải là vấn đề quan trọng.
Xác định diện tích văn phòng phù hợp
Chủ doanh nghiệp cần xác định được diện tích văn phòng làm việc mình cần làm bao nhiêu? Có 3 phương pháp đo diện tích phổ biến thường gặp sau: đo theo tim tường và vách xung quanh văn phòng; đo thông thủy, trong lòng diện tích văn phòng; đo theo vách bao quanh văn phòng và mép ngoài của tường.
Xác định diện tích văn phòng phù hợp
Chú ý đến không gian xung quanh địa điểm đặt văn phòng hơn là giá cả
Bạn đừng thuê văn phòng làm việc cho công ty khởi nghiệp chỉ vì giá cả. Không gian tốt hơn sẽ có tác động đến văn hóa công ty, khả năng tuyển dụng và giữ chân nhân tài, và kết quả của sản phẩm công việc nếu văn phòng thúc đẩy sự sáng tạo và truyền cảm hứng cho mọi người làm việc chăm chỉ.
Nếu như bạn thuê được văn phòng ở những địa điểm tiện nghi như có trung tâm thể dục, thể thao, có hàng quán phục vụ ăn uống tại chỗ thì sẽ thu hút được nhân sự. Sẽ rất đáng để bạn phải trả thêm chi phí để có một không gian an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp và nằm trong một tòa nhà được bảo trì tốt với phòng vệ sinh đẹp, máy lạnh và thang máy đáng tin cậy.
Chú ý đến không gian xung quanh địa điểm đặt văn phòng hơn là giá cả
Đánh giá không gian văn phòng có phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp không?
Kinh nghiệm thuê văn phòng cho những công ty khởi nghiệp là bạn nên dành một khoảng trống phù hợp với mức tăng trưởng của năm đầu tiên. Hầu hết các công ty giai đoạn đầu với cấu trúc văn phòng mở có thể lên kế hoạch trung bình 10 mét vuông / người, bao gồm khu vực nghỉ ngơi, phòng hội nghị, kho chứa, khu vực tiện ích, sảnh tiếp tân, phòng vệ sinh, v.v.
Soạn thảo hợp đồng kĩ càng
Hợp đồng thuê văn phòng càng làm chi tiết, rõ ràng càng sẽ đỡ gặp phải những rắc rối phát sinh trong giai đoạn thuê văn phòng.
Trong hợp đồng, chủ doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố như đảm bảo tính pháp lý của văn phòng, xử lý các sự cố phát sinh hay vấn đề của văn phòng mà không thuộc lỗi của bên thuê….
Đừng quên liệt kê điều khoản về sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị vào hợp đồng thuê văn phòng vì trong quá trình sử dụng văn phòng, chắc chắn sẽ phát sinh liên quan các vấn đề bảo dưỡng – sửa chữa văn phòng, và bên nào sẽ là người chịu thanh toán? Chi phí tính như thế nào?…
Điều khoản chấm dứt hợp đồng cũng là vấn đề cần được nêu rõ trong hợp đồng. Nếu quá trình thực hiện và hợp đồng chấm dứt trước thời hạn bởi các lý do khác thì bên thuê nên sử dụng Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng nhằm tiến hành chấm dứt hợp đồng, giải quyết chi phí và tiền cọc một cách hợp lý.
Lựa chọn đơn vị môi giới văn phòng tin cậy
Để giúp thuê văn phòng cho công ty khởi nghiệp được diễn ra hiệu quả và nhanh chóng nhất, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự trợ giúp của những đơn vị môi giới văn phòng. Các chuyên gia môi giới văn phòng cho thuê sẽ luôn đứng về phía doanh nghiệp thuê trên bàn đàm phán và sẽ là người ủng hộ các nhu cầu của công ty bạn mà không có xung đột lợi ích của cơ quan hai bên.
Moc Gia Buliding là đơn vị được thành lập năm 2017. Đây là thương hiệu uy tín nhiều năm trên thị trường môi giới văn phòng cho thuê, sẽ cố vấn cho công ty bạn tối đa hóa lợi ích từ không gian làm việc.
