Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc hiện nay tại các thành phố lớn diễn ra vô cùng sôi động. Phải làm sao để khách hàng biết được giá thuê văn phòng là hợp lý trước vô số những mức giá khác nhau được đưa ra? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số phương pháp tính, so sánh giá thuê văn phòng xem địa điểm bạn thuê có thực sự hợp lý về giá cả hay không.
Cách tính phí dành cho văn phòng cho thuê chưa có nội thất
Giá thuê văn phòng trống, sàn thô, chưa trang trí nội thất sẽ dựa chủ yếu vào vị trí của văn phòng đó. Do đó, nếu bạn muốn thuê văn phòng để thành lập công ty thì việc chọn một văn phòng ở vị trí đẹp, gần trung tâm thương mại và nơi đông dân cư cũng là phương pháp lý tưởng để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc hiện nay tại các thành phố lớn diễn ra vô cùng sôi động
So sánh với những địa điểm thuê văn phòng khác nhau
So sánh địa điểm bạn dự định thuê với những địa điểm cho thuê khác là cách phổ biến được nhiều chủ doanh nghiệp áp dụng để biết giá thuê văn phòng có hợp lý hay chưa. Bạn sẽ so sánh dựa trên những văn phòng có chung vị trí, dịch vụ, cơ sở vật chất, … ở những tòa nhà khác nhau.
Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này không giúp bạn xác định chính xác được giá trị của văn phòng đó. Bởi mỗi tòa nhà vẫn sẽ có những điểm khác biệt riêng. Giá thuê văn phòng thường không ổn định. Tùy vào từng thời điểm, nhu cầu thị trường khác nhau mà giá thuê văn phòng cũng sẽ khác nhau.
So sánh với những địa điểm thuê văn phòng khác nhau
Các chi phí bạn phải bỏ ra khi thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng làm việc, bạn phải tính đến những chi phí mình phải bỏ ra trong quá trình sử dụng văn phòng như chi phí bảo trì, chi phí dịch vụ, chi phí vận chuyển khi dọn tới văn phòng… Người thuê sẽ xem xét các lợi nhuận sẽ được hưởng khi thuê văn phòng để tìm được nơi thích hợp nhất. Mỗi chủ đầu tư sẽ có những chính sách ưu đãi riêng dành cho khách hàng của mình.
Cân nhắc các điều khoản thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng làm việc, ngoài căn cứ vào giá thuê văn phòng, thì chủ doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến những điều khoản ghi trong hợp đồng. Đây chính là yếu tố vô cùng quan trọng giúp bạn đánh giá được giá trị của địa điểm đó. Ví dụ như chi phí bảo trì, sửa chữa, trang trí nội thất… bên nào sẽ chịu trách nhiệm hoặc chủ đầu tư sẽ bỏ ra bao nhiêu tiền để sửa chữa.
Ngoài ra những chi tiết như yếu tố thời hạn hợp đồng dài hay ngắn cũng góp phần ảnh hưởng tới giá thuê. Nếu như bạn muốn thuê văn phòng trong thời gian dài thì bạn có thể sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn.
Cân nhắc các điều khoản thuê văn phòng
So sánh chi phí khi văn phòng đi vào hoạt động với các tòa nhà xung quanh
Những chi phí như chi phí sửa chữa và trang trí nội thất, chi phí dịch vụ, chi phí quản lý… chính là những chi phí bạn cần phải so sánh với các văn phòng cho thuê tương tự ở các tòa nhà cho thuê văn phòng xung quanh khu vực bạn thuê trước khi thuê văn phòng đó làm địa điểm làm việc.
Nhìn chung, khi thuê văn phòng làm việc để có giá thuê tốt, bạn cần phải xem xét chi tiết tất cả các phương pháp thẩm định giá văn phòng để có thể thuê được vị trí tốt. Dựa vào phương pháp xác định giá trị của văn phòng trên đây, bạn có thể đàm phán dễ dàng hơn với chủ đầu tư để có giá thuê hợp lý.
