Mặt bằng văn phòng tầng 2 được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm văn phòng hay địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình tìm đơn vị cho thuê tầng 2 làm văn phòng, các doanh nghiệp thường gặp phải những sai lầm khiến việc thuê văn phòng không như mong muốn. Bài viết dưới đây, Mộc Gia xin chia sẻ một vài điều cần nhớ để hạn chế những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra và việc thuê văn phòng hiệu quả hơn.
Đừng chỉ quan tâm đến giá thuê văn phòng
Nhiều doanh nghiệp khi tìm đến dịch vụ cho thuê tầng 2 làm văn phòng thường chỉ quan tâm đến giá thuê và so sánh cao thấp nhưng lại không biết rằng thực tế giá thuê chỉ là một phần chi phí trong tổng chi phí mà quý khách hàng phải chi trả để vận hành một không gian làm việc. Vì vậy, đừng lựa chọn địa điểm đặt văn phòng dựa trên so sánh đơn giá. Thay vào đó, bạn hãy tổng hợp đầy đủ những loại chi phí như: giá thuê, phí dịch vụ, tiền điện điều hòa, tiền điện tiêu thụ trong văn phòng, phí gửi đỗ xe ô tô, xe máy, chi phí làm ngoài giờ, thuế VAT.
Đừng chỉ quan tâm đến giá thuê văn phòng
Đừng vội đặt cọc giữ chỗ nếu chưa đàm phán hợp đồng
Trình tự đàm phán hợp đồng cho thuê tầng 2 làm văn phòng thường gồm hai bước:
- Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương với 01 tháng tiền thuê văn phòng
- Ký hợp đồng thuê văn phòng và chuyển tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê tiếp theo.
Bạn hãy yêu cầu chủ tòa nhà dự thảo hợp đồng và đàm phán mọi vấn đề về chi phí cũng như điều khoản xong rồi mới tiến hành đặt cọc. Bởi lẽ nếu đã đặt cọc giữ chỗ mà chưa đàm phán thì các khách thuê dễ bị rơi vào vị thế yếu hơn trong cuộc đàm phán và thương lượng hợp đồng sau này.
Đừng vội đặt cọc giữ chỗ nếu chưa đàm phán hợp đồng
Tham khảo thêm: Mộc Gia Hà Đô
Tính chi phí ngoài giờ có lợi nhất cho doanh nghiệp
Tùy từng tòa nhà có những cách tính chi phí làm thêm ngoài giờ khác nhau. Hiện nay có 3 cách tính chi phí làm ngoài giờ chủ yếu là:
- Tính theo văn phòng
- Tính theo diện tích thuê văn phòng
- Tính theo thiết bị sử dụng
Thông thường nếu sử dụng dịch vụ cho thuê tầng 2 làm văn phòng theo cách tính diện tích thuê sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn so với thiết bị sử dụng. Nhưng với nhiều tòa nhà khách hàng không sử dụng điều hòa trung tâm sẽ được miễn phí làm thêm ngoài giờ. Bởi vậy quý doanh nghiệp hãy dựa trên nhu cầu làm nhiều hay ít để đàm phán cách tính phí có lợi nhất cho mình.
Còn trong trường hợp tòa nhà tính phí làm thêm ngoài giờ dựa trên điều hòa sử dụng và không thể đàm phán mức chi phí thấp hơn thì doanh nghiệp có thể tự lắp thêm điều hòa cục bộ để có thể giảm chi phí làm ngoài giờ.
Dịch vụ cho thuê tầng 2 làm văn phòng mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Thuận tiện cho nhân viên đến làm việc và khách hàng, đối tác đến thăm quan. Mặt bằng tầng 2 văn phòng rất thích hợp để doanh nghiệp đặt văn phòng cho nhân viên làm việc hoặc mặt bằng kinh doanh.
Tham khảo thêm: Lợi ích khi sử dụng văn phòng nhỏ cho thuê
Hy vọng với những thông tin mà Mộc Gia chia sẻ sẽ giúp cho Quý doanh nghiệp khai thác được những lợi ích từ dịch vụ cho thuê tầng 2 làm văn phòng.
