Hợp đồng thuê văn phòng làm việc là cơ sở pháp lý quan trọng quy định quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê văn phòng và bên thuê văn phòng làm việc. Vậy khi soạn thảo mẫu hợp đồng thuê văn phòng làm việc công ty cần chú ý đến những điểm gì? Với kinh nghiệm tư vấn & cho thuê văn phòng trong nhiều năm, Mộc Gia Land xin chia sẻ thông tin trong bài viết dưới đây của chúng tôi.
Địa điểm và diện tích thuê văn phòng
Khi làm hợp đồng thuê văn phòng công ty. Điểm đáng lưu ý trong hợp đồng là diện tích thuê văn phòng chính xác là bao nhiêu. Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, A chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng.
Địa điểm và diện tích thuê văn phòng
Có 03 phương pháp đo diện tích như: đo thông thủy, trong lòng văn phòng. Đo theo tim tường và vách bao quanh phòng; đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.
Lưu ý đến thời gian thuê và điều kiện gia hạn
Khi làm hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc, khách hàng cần lưu ý đến thời gan thuê là ngày nào? Các thời gian chờ làm nội thất văn phòng có được tính vào hợp đồng không?
Ngoài ra, khi sắp hết hạn thuê văn phòng bên thuê và bên cho thuê thực hiện gia hạn hợp đồng như thế nào? Bên cho thuê phải thông báo cho khách hàng trước bao lâu? Những điều khoản này nên được đưa vào trong hợp đồng.
Lưu ý đến thời gian thuê và điều kiện gia hạn văn phòng
Lưu ý đến giá thuê và các chi phí tiện ích kèm theo
Phí thuê văn phòng làm khoản chi phí mà bên thuê phải trả để sử dụng cho các dịch vụ, tiện ích. Như: lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước uống, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh.
Lưu ý đến giá thuê và các chi phí tiện ích kèm theo
Phí dịch vụ thông thường không bao gồm những chi phí như tiền điện trong diện tích thuê, tiền đỗ ô tô, xe máy … Tuy nhiên một số tòa nhà cho miễn phí một số lượng xe nhất định tương ứng với diện tích sàn văn phòng.
Những điều khoản như tiền phí văn phòng làm ngoài giờ, tiền điện… Cũng cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng thuê văn phòng.
Lưu ý đến điều khoản thanh toán và tiền tệ thanh toán
Mặc dù pháp luật hạn chế các giao dịch trong nước sử dụng đồng đô la mỹ. Nhưng do giá USD/VNĐ thường không ổn định nên trong hợp đồng cần quy định giá thuê văn phòng tính theo loại tiền tệ nào. Khi có biến động tỉ giá thì thay đổi như thế nào (nếu có).
Lưu ý có điều khoản bảo dưỡng, sửa chữa nhà và các trang thiết bị
Trong quá trình sử dụng văn phòng cho thuê, nếu phát sinh những chi phí liên quan đến bảo dưỡng – sửa chữa văn phòng thì được quy định như thế nào? Bên cho thuê văn phòng hay bên thuê văn phòng sẽ phải chịu thanh toán các chi phí này?. Những thông tin cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng.
Lưu ý đến điều khoản chấm dứt hợp đồng
Điều khoản chấm dứt hợp đồng cũng cần lưu ý rõ ràng trong hợp đồng. Thời gian hết hạn hợp đồng và các trường hợp khách quan hoặc bất khả kháng khác. Nếu quá trình thực hiện, hợp đồng chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do các lý do khác. Bên thuê nên gửi công văn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng để tiến hành chấm dứt hợp đồng. Giải quyết chi phí và tiền đặt cọc một cách thỏa đáng.
Hợp đồng cho thuê cần được soạn thảo theo các điều khoản chung. Mộc Gia Land khuyên bạn nên tham khảo ý kiến từ 1 văn phòng tư vấn luật, luật sư. Hoặc người tư vấn thuê văn phòng để đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích của doanh nghiệp
