Người thuê văn phòng trên thực tế vẫn có thể đàm phán được giá thuê mà chủ đầu tư đưa ra. Nếu bạn có các kiến thức sau đây. Mộc Gia Land với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh. Sẽ chia sẻ cho các bạn các tips để đàm phán giá và chi phí thuê văn phòng.
Quan tâm tới tổng chi phí phải trả
Trên thực tế, giá thuê văn phòng chỉ là một trong số danh sách chi phí doanh nghiệp phải trả. Do đó, khi thuê văn phòng bạn nên tìm hiểu kỹ về những loại chi phí sau. Để có thể so sánh chi phí thuê giữa các văn phòng với nhau: giá thuê văn phòng, phí dịch vụ phải trả, tiền điện, phí gửi xe, chi phí làm ngoài giờ, thuế VAT.
Quan tâm tới tổng chi phí phải trả
Đo diện tích thuê của văn phòng
Tùy từng phương pháp đo diện tích văn phòng mà chủ đầu tư sẽ có cách tính chi phí thuê văn phòng khác nhau. Do đó, bạn cũng cần phải xem xét phương pháp đo diện tích văn phòng của họ. Mặc dù thực tế giữa các phương pháp này không có sự chênh lệch nhiều:
Phương pháp đo diện tích văn phòng theo thông thủy. Bao gồm cả diện tích tường ngăn các căn phòng bên trong văn phòng. Và cả diện tích ban công của văn phòng đó. Nó được tính từ bề ngoài của lớp trát giữa 2 mép tường đối diện.
Phương pháp đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng. Bao gồm tường bao quanh phòng, diện tích giữa các phòng, diện tích sàn.
Phương pháp đo theo mép ngoài của tường và vách bao quan văn phòng.
Trên thực tế phương pháp đo thông thủy là phương pháp đo diện tích văn phòng có lợi hơn cho khách thuê. Vì diện tích đo sẽ ít hơn do với 2 phương pháp còn lại khoảng 3-5%.
Đo diện tích thuê của văn phòng
Phần diện tích không sử dụng tới
Đàm phán giá thuê văn phòng tuyệt đối không được bỏ qua phần diện tích không sử dụng tới. Đây là những góc chết, những vị trí không được sử dụng vào việc gì. Như cột nhà hay do hình dạng của văn phòng không phải hình chữ nhật. Hoặc hình vuông khiến các góc chết xuất hiện nhiều hơn và bạn không thể sử dụng chúng.
Điều chỉnh giá thuê văn phòng trong thời gian hợp đồng
Trong các hợp đồng, các chủ đầu tư thường đưa gia thêm điều khoản sẽ điều chỉnh thay đổi giá thuê văn phòng theo giá thị trường hàng năm hoặc một vài năm sau khi ký hợp đồng. Thường điều khoản này sẽ yêu cầu nếu giá thị trường tăng thì sẽ tăng và giảm thì sẽ giảm. Thế nhưng bạn sẽ ở vị thế yếu hơn nếu không đàm phán kỹ điều khoản này trước khi ký hợp đồng.
Vì sau thời hạn 1 năm, nếu chủ đầu tư tăng giá thuê văn phòng lên cao quá bạn cũng sẽ khó yêu cầu giảm giá được vì lúc này bạn đã bỏ kha khá nhiều tiền để đầu tư vào trang trí nội thất và chuyển văn phòng.
Phí dịch vụ trong thời gian hoàn thiện nội thất văn phòng
Trong thời gian hoàn thiện nội thất bạn sẽ không sử dụng đến nó. Tuy nhiên, một số chủ đầu tư lại tính tiền thuê văn phòng từ khi bạn ký hợp đồng. Do đó, bạn hãy chú ý đàm phán vấn đề này khi thuê. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ cần phải trả tiền điện sử dụng trong quá trình sửa chữa nội thất văn phòng.
Tuyệt đối không đặt cọc giữ chỗ khi bạn chưa đàm phán hợp đồng
Tiền đặt cọc giữ chỗ thường tương đương với một tháng tiền thuê. Nếu bạn chưa đàm phán kỹ các điều khoản hợp đồng khi thuê mà đã đặt cọc trước thì bạn sẽ bị yếu thế khi đàm phán hợp đồng với chủ đầu tư. Do đó, bạn cần yêu cầu được xem hợp đồng trước và sau khi chủ đầu tư đồng ý với các thỏa thuận của bạn thì bạn hãy tiến hành các bước tiếp theo.
