Văn phòng ảo mặc dù là mô hình văn phòng làm việc còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Nhưng trong thời gian gần đây mô hình này đã và đang nhận được sự quan tâm rất lớn của giới doanh nghiệp – đặc biệt là những start up. Vậy hiểu như thế nào về mô hình kinh doanh văn phòng ảo? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi lựa chọn mô hình này? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Mộc Gia Land.
Mô hình kinh doanh văn phòng ảo là gì?
Mô hình kinh doanh văn phòng ảo là mô hình văn phòng đã có từ lâu trên thế giới. Nhưng hiện vẫn còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Khi thuê loại hình văn phòng này, mặc nhiên doanh nghiệp sẽ có được diện mạo như một văn phòng truyền thống. Với đầy đủ cơ sở vật chất: lễ tân trực điện thoại, nhận thư, fax, các thông tin doanh nghiệp, phòng họp, phòng chờ, máy photocopy, máy fax, bảng trắng… đều có sẵn
Khách hàng sử dụng mô hình kinh doanh văn phòng ảo đó chính là những cá nhân bắt đầu kinh doanh. Nhưng không muốn để địa chỉ nhà riêng và số di động cá nhân lên các ấn phẩm truyền thông. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp khởi nghiệp, những nhóm chuyên gia tư vấn. Nhóm dự án hoặc bất cứ ai muốn xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp. Nhưng không phải tốn quá nhiều chi phí cũng đều có thể sử dụng mô hình văn phòng này.
Mô hình kinh doanh văn phòng ảo là mô hình văn phòng đã có từ lâu trên thế giới
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi lựa chọn mô hình kinh doanh văn phòng ảo
Nguồn vốn phù hợp
Chắc chắn rồi, dù bạn lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống hay mô hình kinh doanh văn phòng ảo. Thì yếu tố vốn luôn là yếu tố quan trọng bậc nhất. Mô hình văn phòng ảo, không những cần một số vốn lớn. Mà còn đòi hỏi trình độ quản lý.
Thật khó để có thể xác định số tiền bạn cần chuẩn bị khi muốn đầu tư vào mô hình kinh doanh này. Bởi lẽ mỗi một nơi sẽ có những mức chi phí khác nhau. Ví dụ như ở các tỉnh, chi phí thuê nhà để kinh doanh sẽ rẻ hơn. Song chi phí thuê nhân viên và những dịch vụ khác sẽ đắt hơn. Trong khi đó, ở trung tâm TP.HCM chi phí thuê nhà sẽ rất đắt đỏ. Chi phí khác lại rẻ hơn do có sự cạnh tranh giữa các đơn vị cung ứng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nguồn vốn phù hợp khi kinh doanh văn phòng ảo
Cơ sở vật chất
Khi lựa chọn mô hình kinh doanh văn phòng ảo. Yếu tố cơ sở vật chất lại càng đặc biệt quan trọng. Bởi lẽ văn phòng có hút khách hay không? Có đáp ứng được nhu cầu của người thuê hay không phần lớn nằm ở cơ sở vật chất. Mô hình kinh doanh văn phòng ảo cần phải chuẩn bị những trang thiết bị thiết yếu phục vụ cho văn phòng như: Máy photocopy, hệ thống điều hòa, đèn điện chiếu sáng, hệ thống wifi ổn định…
Khi lựa chọn mô hình kinh doanh văn phòng ảo, yếu tố cơ sở vật chất lại càng đặc biệt quan trọng
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị những thiết bị quan trọng khác. Như phòng cháy chữa cháy, nguồn nước cũng cần có đủ. Không gian sinh hoạt chung, tiếp khách chung của văn phòng cần phải có bàn ghế, bình nước, đồ trang trí. Những vật dụng này sẽ tốn kém khá nhiều một khoản chi phí thiết thực.
Trình độ quản lý của cấp lãnh đạo
Dù vốn của bạn có dồi dào đến mấy nhưng nếu như bạn không có kĩ năng quản trị thì cũng rất khó có thể thành công khi kinh doanh mô hình này. Để quản lý mô hình kinh doanh văn phòng cho thuê này, nhà quản trị cần phải làm rất nhiều việc: quản lý việc vận hành văn phòng, quản lý doanh thu, quản lý những vấn đề phát sinh, cân đối giữa nguồn vốn tái đầu tư và lợi nhuận. Có hai cách để bạn có thể nâng cao trình độ quản lý của mình. Cách thứ nhất là mày mò tự học và tự rút ra kinh nghiệm. Cách thứ hai là thuê một người có năng lực quản lý để học tập từ họ.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được ví như bước đi tiên phong trong xu thế kinh doanh của tương lai. Hy vọng với những chia sẻ trên của Mộc Gia Land sẽ giúp doanh nghiệp có thêm kiến thức để bước vào mô hình kinh doanh văn phòng ảo.
