Doanh nghiệp bạn thường đặt ra những tiêu chí gì khi chọn địa điểm thuê văn phòng công ty? Văn phòng làm việc là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy khi chọn thuê văn phòng làm việc. Doanh nghiệp nên đặt ra những tiêu chí để đảm bảo thuê được nơi làm việc ưng ý, phù hợp với mục đích kinh doanh.
Tầm quan trọng của văn phòng làm việc đối với doanh nghiệp
Văn phòng làm việc được coi là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Văn phòng làm việc mang đến những giá trị về mặt thương hiệu đối với doanh nghiệp.
Văn phòng làm việc còn thể hiện được cá tính, đặc trưng và nét văn hóa của công ty. Chính vì thế mà nó góp phần quan trọng trong việc giúp định vị thương hiệu. Cũng như đảm bảo được sự ấn tượng của khách hàng, đối tác đối với quý doanh nghiệp như thế nào.
Văn phòng làm việc còn thể hiện được cá tính, đặc trưng và nét văn hóa của công ty
Cùng với những yếu tố khác như: logo, biển hiệu, bảng hiệu, website, màu sắc chủ đạo… Thì văn phòng làm việc cũng góp phần quan trọng trong việc tạo nên bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Nó thể hiện được cá tính của doanh nghiệp và định vị khác biệt cho văn phòng làm việc.
Trong bối cảnh môi trường làm việc hiện đại. Văn phòng làm việc không chỉ là những không gian cứng nhắc, khô khan. Mà việc thực hiện thiết kế và thi công văn phòng làm việc cũng trở thành những không gian làm việc ấn tượng và gần gũi.
Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng công ty cần đảm bảo những tiêu chí gì?
Địa điểm văn phòng phù hợp với hoạt động kinh doanh và điều kiện của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên khoanh vùng khu vực, địa chỉ văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của mình. Xác định rõ khu vực cần đặt địa chỉ văn phòng tại đâu để tìm kiếm và lựa chọn cho dễ dàng.
Địa điểm văn phòng phù hợp với hoạt động kinh doanh và điều kiện của doanh nghiệp
Địa chỉ được đặt ở những quận nội thành, trung tâm, hoặc là những khu vực được coi là trọng điểm của các ngành kinh doanh hay dịch vụ cung cấp như thế. Địa chỉ văn phòng làm việc có thể đẹp hoặc chưa đẹp,… Còn phải phụ thuộc vào khoản chi phí bạn bỏ ra cho việc thuê văn phòng làm việc là bao nhiêu nữa.
Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng thỏa mãn các yêu cầu về giao thông
Giao thông đi lại thuận tiện cũng là yếu tố vô cùng quan trọng để làm nên được một không gian văn phòng làm việc như ý. Giao thông đi lại thuận tiện là yếu tố quan trọng khi cân nhắc việc chọn thuê văn phòng.
Thời gian đi lại văn phòng của khách hàng, đối tác, thuận tiện như thế nào ( có cần gần các khu vực bến xe hay không… hay cần gần các khu vực trung tâm….). Ưu tiên đối với khách hàng và đối tác là ưu tiên hàng đầu trong việc cân nhắc và lựa chọn vị trí, địa điểm cho thuê văn phòng làm việc.
Thời gian đi lại và sự thuận tiện đối với số lượng đông nhân viên. Đây cũng là một vấn đề quan trọng bạn cần tính toán để sao cho phù hợp với đi lại của nhân viên. Tránh các hiện tượng xa xôi nhân viên không thể đi làm.
Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng đảm bảo các tiện ích xung quanh
Bạn cũng nên lưu tâm đến yếu tố địa điểm thuê văn phòng của gia đình mình. Có thuận tiện cho việc sử dụng các tiện ích xung quanh tòa nhà hay không. Những tiện ích này bao gồm như: Dịch vụ ăn uống, văn phòng giao dịch ngân hàng… Các tiện ích này đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động ổn định của văn phòng. Thu hút nhân viên và tạo được tính chuyên môn hóa cho văn phòng làm việc trở nên hiệu quả hơn.
Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng căn cứ vào chi phí
Ngân sách mà doanh nghiệp, công ty. Hay cá nhân bạn chi trả cho việc thuê văn phòng làm việc là bao nhiêu? Bạn cần làm rõ được các khoản chi phí này để lựa chọn được vị trí, địa điểm. Cũng như mức độ cao cấp của văn phòng làm việc sao cho phù hợp với chi phí. Khoản chi phí này là chi phí cố định. Vì thế, bạn nên cân nhắc thật kĩ các yếu tố về giá để có thể lựa chọn thuê được văn phòng hợp lý nhất.