Trước hết, không có tòa nhà nào là hoàn hảo có thể đáp ứng được mọi tiêu chí đặt ra. Vì vậy, trong quá trình xem xét, đánh giá, lựa chọn tòa nhà văn phòng. Quý doanh nghiệp cần đặt ra những tiêu chí lựa chọn rõ ràng. Căn cứ mục đích, yêu cầu sử dụng, ngân sách tiền thuê. Các tiêu này cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, tiêu chí nào là bắt buộc, tiêu chí nào có thể cân nhắc. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ chia sẻ kinh nghiệm xem xét và đánh giá văn phòng cho thuê. Giúp doanh nghiệp có kế hoạch tốt hơn trong việc xem xét và đàm phán thuê văn phòng cho công ty.
Xem xét vị trí, giao thông của tòa nhà
Vị trí và giao thông chính là yếu tố đầu tiên cần xét đến với bất kỳ một động sản nào. Cụ thể khách thuê cần xem xét các khía cạnh sau:
Văn phòng có nằm trên các tuyến phố tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, tuyến phố buôn bán. Gần đó có các công trình biểu tượng, các trụ sở cơ quan nhà nước lớn hay không? Giao thông ở khu vực này có bị tắc đường không? Đường 1 chiều hay 2 chiều? Có các dự án giao thông lớn trong vòng 1 – 2 năm tới hay không?
Xem xét vị trí, giao thông của tòa nhà
Tòa nhà có các tiện ích xung quanh như chỗ ăn trưa cho nhân viên, phòng giao dịch ngân hàng? Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, chất thải do có các công trình xây dựng, chợ v.v. xung quanh không?
Xem xét hình ảnh bên ngoài của tòa nhà
Hình ảnh tòa nhà ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong mắt đối tác, khách hàng. Đặc biệt là khách hàng mới.
Hình ảnh tòa nhà cũng ảnh hưởng nhiều đến “tâm lý” của nhân viên. Hẳn họ sẽ thấy tự hào hơn khi văn phòng họ làm việc là tòa cao ốc hạng A.
Xem xét hình ảnh bên ngoài của tòa nhà
Xem xét khách thuê cùng tầng và khách thuê trong tòa nhà
Nếu tòa nhà có khách thuê nước ngoài, thương hiệu lớn là minh chứng thẩm định chất lượng dịch vụ tòa nhà. Khách thuê cũng cần xem xét trong tòa nhà .Có những ngành nghề mà lượng người ra vào quá lớn gây ách tắc thang máy, gây tiếng ồn. Ảnh hưởng đến môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Như: Bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, đào tạo.
Xem xét diện tích thuê
Một diện tích văn phòng trần cao, ít cột, có nhiều cửa sổ hoặc tường kính. Sẽ tạo cảm giác thông thoáng và môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Hình dạng của văn phòng không vuông vắn. Nhiều cột sẽ làm tăng các diện tích lãng phí, phát sinh chi phí đầu tư.
Khách thuê cũng cần làm rõ tiêu chuẩn bàn giao của chủ tòa nhà về trần, tường, sàn, đầu chờ điện, mạng. Tất cả các tiêu chí này đều ảnh hưởng đến chi phí trang trí nội thất của khách thuê.
Xem xét tiện ích dịch vụ của tòa nhà
Trong trường hợp khách thuê phải trả tiền điện điều hòa, rất cần những người có chuyên môn về điều hòa xem xét đánh giá chất lượng, độ cũ, mới. Từ đó xác định được mức điện năng tiêu hao.
Khách thuê cần xem xét số lượng và chất lượng hệ thống thang máy được trang bị tại tòa nhà. Việc xem xét vào các giờ cao điểm, đầu giờ, cuối giờ sáng. Hoặc chiều sẽ cho thông tin rõ nhất về mức độ đáp ứng của thang máy đối với số lượng người trong tòa nhà.
Bên cạnh đó khách thuê cần kiểm tra các nhà mạng có thể cung cấp dịch vụ. Cũng như cần kiểm tra cụ thể sóng điện thoại di động có hoạt động bình thường tại diện tích thuê hay không.
Khu vực tầng hầm và chỗ để xe cũng là khu vực khách thuê cần xem xét kĩ càng. Xem xét khả năng chứa xe tại tòa nhà, của người làm việc trong tòa nhà và khách đến giao dịch. Ngoài khả năng chứa, khu vực để xe còn cần chú ý đến vấn đề an ninh và an toàn chung, nhất là tại các tầng hầm
