Bên cạnh vị trí thuận tiện, thiết kế hiện đại, tiện ích tiêu chuẩn thì khi lựa chọn thuê văn phòng làm việc, Quý khách hàng cần phải lưu ý đến các khoản phí thuê văn phòng. Dưới đây chính là những khoản phí thuê văn phòng Quý doanh nghiệp không nên tiết kiệm để đảm bảo hiệu quả công việc.
Chi phí thuê văn phòng bao gồm những gì?
Các loại chi phí văn phòng thường được phân chia và xếp vào 5 nhóm chính bao gồm: nhóm chi phí cố định, chi phí thực tế sử dụng, chi phí phát sinh, chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê.
Khi thuê văn phòng làm việc khách hàng nên làm việc rõ ràng với bên đơn vị cung cấp dịch vụ về chi tiết các khoản phí này. Hãy đưa những khoản phí này vào hợp đồng để thuận tiện theo dõi trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Tham khảo thêm: Mộc Gia Cửu Long
Những khoản phí thuê văn phòng không nên tiết kiệm
Chi phí thuê văn phòng
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của Quý doanh nghiệp mà xác định quy mô văn phòng làm việc cần thuê là bao nhiêu m2. Quý doanh nghiệp không nên quá tiết kiệm khoản chi phí này mà quên đi những yếu tố như vị trí văn phòng, tiện ích xung quanh văn phòng, tiện ích tòa nhà ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng cũng như không tạo cho nhân viên cảm giác thoải mái, thuận tiện khi đi làm.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của Quý doanh nghiệp mà xác định quy mô văn phòng làm việc
Phí dịch vụ
Phí dịch vụ là khoản chi phí khách hàng bắt buộc phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng. Thông thường các tòa nhà thường quy định phí dịch vụ bao gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, đèn chiếu sáng và điều hòa tại khu vực công cộng, vận hành thang máy, chi phí diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh… Để đảm bảo tiện ích phục vụ tốt nhất cho công việc, Quý khách hàng đừng nên đắn đo khi phải trả những chi phí này cho bên cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, hãy xem xét thật kỹ những loại phí dịch vụ phải tính phí. Nếu có bất cứ thắc mắc gì bạn cũng nên hỏi thẳng đơn vị cung cấp dịch vụ để tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng.
Chi phí đỗ gửi xe
Tùy theo từng tòa văn phòng cho thuê mà có quy định tính phí đỗ gửi xe khác nhau. Một số tòa nhà ưu đãi miễn phí chỗ đỗ xe máy và ô tô tùy theo diện tích thuê, nhưng cũng có tòa thì không. Chỗ đỗ gửi xe là vô cùng quan trọng giúp khách hàng, đối tác, nhân viên trong công ty thuận tiện hơn mỗi khi đến làm việc tại công ty. Do vậy quý khách nên đàm phán thật kỹ vấn đề này trước khi thuê.
Phí thiết kế nội thất
Khi thuê mặt bằng chưa thiết kế sẵn nội thất các doanh nghiệp thường phải bỏ ra khoản chi phí thiết kế nội thất. Đây là hạng mục bạn cũng đừng nên đắn đo khi xuống tiền. Thiết kế nội thất văn phòng quyết định diện mạo văn phòng làm việc. Qua đó ảnh hưởng đến không gian làm việc của nhân viên, hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Khi thuê mặt bằng chưa thiết kế sẵn nội thất các doanh nghiệp thường phải bỏ ra khoản chi phí thiết kế nội thất
Một thiết kế nội thất văn phòng phù hợp sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp có môi trường thoải mái nhất, tập trung nhất để làm việc. Sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được khẳng định khi khách hàng đến giao dịch hoặc đối tác đến làm việc.
Tham khảo thêm: Thuê văn phòng startup cần chọn theo tiêu chí nào?
Trên đây chính là những khoản phí thuê văn phòng doanh nghiệp không nên tiết kiệm để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Để được tư vấn mọi thông tin cũng như cung cấp mặt bằng văn phòng tốt nhất tại Tp Hồ Chí Minh, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Mộc Gia Land theo địa chỉ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỘC GIA LAND
- 26 Hoàng Kế Viêm, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
- 0919 56 79 86
- mocgialand@gmail.com
- https://www.facebook.com/mgoffice.vn
