Diện tích văn phòng làm việc nên bố trí bao nhiêu là đủ? Tỉ lệ diện tích văn phòng tối thiểu mỗi người là bao nhiêu m2/người? Nếu doanh nghiệp đang có những thắc mắc này thì hoàn toàn có thể tham khảo câu trả lời ở bài viết dưới đây của chúng tôi.
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng tối thiểu mỗi người là bao nhiêu m2/người?
Có 3 mức độ bố trí diện tích văn phòng làm việc thường được áp dụng ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay như sau:
Bố trí diện tích văn phòng ở mức trung bình – vừa đủ đảm bảo tiêu chuẩn 5 – 6 m2/người. Đây chính là mức bố trí diện tích văn phòng được các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng nhiều nhất hiện nay.
Bố trí diện tích văn phòng ở mức trung bình – vừa đủ đảm bảo tiêu chuẩn 5 – 6 m2/người
Bố trí diện tích văn phòng ở mức tiết kiệm diện tích và chi phí đảm bảo tiêu chuẩn 3 – 4 m2/người. Đây là mức bố trí diện tích rất phù hợp cho các doanh nghiệp trẻ mới thành lập hoặc những doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí.
Bố trí diện tích văn phòng theo tiêu chuẩn đảm bảo diện tích trung bình cho mỗi người trong khoảng 7 – 10m2/người để có ngồi rộng rãi thoải mái và tăng sự sáng tạo cho nhân viên. Các tòa nhà văn phòng cho thuê hạng A cũng đang áp dụng tiêu chuẩn này để đảm bảo việc vận hành của tòa nhà.
Đối với phòng lãnh đạo, diện tích cần đảm bảo thông thường là 10 m2, tối đa là 18.5 m2. Lãnh đạo có thể được phân bổ cho một văn phòng kín nhưng nó không bắt buộc.
Căn cứ xây dựng diện tích văn phòng làm việc
Công việc văn phòng không chỉ là nơi làm việc của nhân viên mà còn là nơi diễn ra nhiều hoạt động thể chất và trí óc khác nhau. Bên cạnh kích thước của không gian làm việc và đồ đạc nội thất, các tính năng khác cũng nên được xem xét trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, tổ chức lại hoặc di chuyển văn phòng.
Căn cứ xây dựng diện tích văn phòng làm việc
Trước khi xác định văn phòng làm việc của công ty cần diện tích khoảng bao nhiêu m2, doanh nghiệp cần phải có câu trả lời cho các câu hỏi như:
- Cần có không gian làm việc cho bao nhiêu nhân sự?
- Có cần bố trí không gian làm việc riêng cho cấp trưởng phòng? Quản lý hay không?
- Không gian làm việc chung cần sự riêng tư ở mức nào? có cần bố trí hệ thống vách ngăn không?
- Cần không gian để lưu trữ các thiết bị khác như tủ tài liệu, tủ cá nhân, máy in, máy fax… không?
- Có cần bố trí thêm hệ thống cây xanh, đồ trang trí…?
Tính chất công việc
Căn cứ vào tính chất công việc của nhân sự sẽ xác định được diện tích văn phòng làm việc. Nếu hầu hết nhân viên đều làm việc cơ động, linh hoạt thì có thể tham khảo không gian văn phòng làm việc diện tích nhỏ. Tuy nhiên, đối với nhân viên văn phòng thực hiện công việc của họ tại khu vực làm việc hầu hết thời gian, một không gian nhỏ có thể tạo ra sự khó chịu.
Xem xét các khía cạnh văn hóa của doanh nghiệp
Những khía cạnh văn hóa cũng sẽ là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ để xác định phong cách không gian làm việc và diện tích văn phòng. Đối với người phương Tây, “không gian cá nhân” là một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, đối với người Phương Đông chúng ta điều này có thể bớt quan trọng hơn.
Xem xét các khía cạnh văn hóa của doanh nghiệp
Lời khuyên của Mộc Gia Land là doanh nghiệp nên liên hệ với một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng để có thêm thông tin về ý tưởng không gian văn phòng sẽ giúp bạn dự tính được diện tích văn phòng cần thuê chuẩn xác hơn.
Hãy tham vấn thêm thông tin từ Mộc Gia Land, Quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về thiết kế văn phòng làm việc bạn đang mong muốn và bạn sẽ nhận được nhiều gợi ý và tư vấn chuyên sâu từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong thiết kế văn phòng.
