Sau khi tìm thuê được địa điểm văn phòng mới, bước tiếp theo bạn sẽ bắt tay vào thiết kế văn phòng làm việc sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc
Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn rất nhiều xu hướng thiết kế văn phòng khác nhau như xu hướng mở, xu hướng xanh, xu hướng thiết kế vui nhộn, xu hướng văn phòng đa năng và văn phòng theo phong cách công nghiệp.
Với xu hướng văn phòng được thiết kế mở giúp tăng tương tác giữa các nhân viên với nhau, thuận tiện khi tổ chức các buổi họp và làm việc nhóm. Không chỉ thế, thiết kế văn phòng mở còn giúp nhân viên hòa đồng và thân thiết hơn, từ đó tăng sự giao tiếp trong công ty.
Văn phòng xanh cũng là xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay. Bằng việc sử dụng các màu sắc sinh động trong văn phòng như xanh non, xanh lá,… sẽ giúp không gian trở nên tươi mát hơn, tăng cảm giác thoải mái và thư giãn dành cho nhân viên.
Văn phòng xanh cũng là xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay
Những công ty yêu cầu công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy cao ưu tiên thiết kế văn phòng theo phong cách vui nhộn. Không gian văn phòng vui nhộn được chú trọng từ màu sắc cho đến họa tiết trang trí cũng như thiết kế nội thất sao cho ấn tượng và bắt mắt. Các khu vực có thể ứng dụng phong cách vui nhộn là không gian đa năng, khu vực nghỉ ngơi, phòng thảo luận nhóm hoặc cho toàn bộ không gian.
Nếu yêu thích không gian văn phòng làm việc năng động thì thiết kế văn phòng đa năng chính là lựa chọn hay dành cho bạn. Thiết kế văn phòng đa năng giúp không gian làm việc trở nên năng động hơn, có thể thay đổi chức năng phù hợp với nhu cầu công việc, điển hình như không gian làm việc kết hợp với đọc sách, hay những chiếc bàn làm việc cho 4 đến 6 người có thể được tận dụng làm nơi tổ chức cuộc họp bất thường.
Mô phỏng kiến trúc của các nhà xưởng, xí nghiệp, thiết kế văn phòng theo phong cách công nghiệp sẽ tạo ra nét độc đáo, đặc sắc cho văn phòng làm việc của bạn.
Thiết kế văn phòng theo phong cách công nghiệp
Hướng dẫn bài trí văn phòng làm việc
Doanh nghiệp nên bài trí văn phòng theo thứ tự không gian ưu tiên là: Khu vực ưu tiên 1, Khu vực ưu tiên 2, Khu vực ưu tiên 3.
Bài trí khu vực ưu tiên 1
Khu vực ưu tiên 1 thường nằm trong tầm với của bạn khi ngồi làm việc tại bàn làm việc của mình. Bạn nên để những vật dụng cần thiết cho công việc hằng ngày trong khu vực ưu tiên 1 này, ví dụ như máy tính, điện thoại, lịch làm việc, máy in…và ở vị trí thuận tiện cho mình nhất.
Khu vực ưu tiên 1 thường nằm trong tầm với của bạn khi ngồi làm việc tại bàn làm việc của mình
Bài trí khu vực ưu tiên 2
Khu vực này là nơi bạn dễ dàng bước đến nhưng không thể với tới khi ngồi tại bàn làm việc của mình. Ở khu vực này, nên đặt tủ hồ sơ hoặc các tài liệu tham khảo. Cách bài trí tốt nhất ở khu vực này là không nên đặt quá xa bàn làm việc của bạn quá 1,2m. Đây là cách bài trí tốt nhất giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho công việc của mình.
Bài trí khu vực ưu tiên 3
Khu vực này dùng để lưu trữ những vật dụng hay các hồ sơ, tài liệu ít khi sử dụng đến, thông thường mỗi năm chỉ sử dụng một hoặc hai lần – chẳng hạn như hồ sơ xét duyệt hàng năm, hồ sơ khách hàng/dự án không còn liên lạc, thông tin về thuế, biểu mẫu thuế, bản khai thu nhập cá nhân của năm trước, thông tin/giấy tờ có liên quan đến các nhân viên hết hợp đồng.
Hy vọng với những gợi ý trong bài viết này sẽ giúp chủ doanh nghiệp có thêm ý tưởng mới độc đáo hơn khi thiết kế văn phòng mới thuê của doanh nghiệp.
