Việc tìm thuê văn phòng không đơn giản chỉ là tìm một mặt bằng phù hợp mà hơn hết là ký hợp đồng thuê văn phòng với những thỏa thuận có lợi, giá thành tốt nhất cho công ty. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ chia sẻ một số lưu ý khách hàng cần nhớ khi làm thỏa thuận thuê văn phòng.
Không bỏ sót chi tiết nào trên hợp đồng
Khi làm hợp đồng thuê văn phòng, tuyệt đối đừng nên chủ quan, qua loa, chỉ xem các điều khoản chính của hợp đồng. Tuy nhiên, việc bỏ qua các chi tiết nhỏ trong hợp đồng thuê văn phòng có thể khiến bạn gặp những rắc rối về sau.
Không bỏ sót chi tiết nào trên hợp đồng
Tốt nhất, doanh nghiệp nên tìm thuê một luật sư kiểm tra cũng như đại diện cho doanh nghiệp để thương lượng các điều khoản trong hợp đồng. Các luật sư chuyên về lĩnh vực này sẽ giúp bạn kiểm tra cũng như sửa chữa các điều khoản chưa hợp lý trong hợp đồng đảm bảo có được hợp đồng thuê văn phòng sẽ đảm bảo chính xác, tránh được những vấn đề nảy sinh trong tương lai.
Chú ý tính toán chính xác phần diện tích sử dụng văn phòng cho thuê
Hầu hết các văn phòng cho thuê hiện nay đều phân chia theo một diện tích mẫu. Tuy nhiên, dựa vào phần diện tích thực tế sử dụng của công ty bạn có thể thương lượng với chủ văn phòng để được chia nhỏ hoặc mở rộng phần diện tích thuê. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến chi phí phải trả cho phần diện tích thuê, với chi phí thuê được tính theo đơn vị $/m2.
Tham khảo thêm: Mộc Gia Phạm Văn Bạch
Thương lượng về giá thuê văn phòng
Một số chủ doanh nghiệp khi tìm được văn phòng ưng ý thường chấp nhận mức giá cho thuê đưa ra họ nếu mức giá ấy hợp lý. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, mức giá chủ thuê đưa ra chỉ là “mồi nhử” các doanh nghiệp, mức giá ấy cao hơn giá thuê thực tế rất nhiều. Với tình hình nguồn cung từ các cao ốc dồi dào như hiện nay; các doanh nghiệp ký hợp đồng thuê văn phòng dài hạn, hoặc thuê trọn sàn văn phòng cho thuê hoàn toàn có thể thương lượng với chủ đầu tư để nhận được mức giá ưu đãi nhất cho công ty mình.
Lưu ý đến thời hạn cho thuê văn phòng
Hầu hết các tòa cao ốc văn phòng hiện nay chỉ ký hợp đồng với các doanh nghiệp có thời hạn thuê từ 2 năm trở lên. Các doanh nghiệp lớn có nhu cầu ổn định trụ sở kinh doanh thường có xu hướng ký hợp đồng thuê văn phòng từ 3 năm trở đi để nhận được những ưu thế lâu dài về giá thuê.
Xem xét kĩ các điều khoản trước khi đặt bút ký vào hợp đồng
Ngược lại, những doanh nghiệp mới thành lập chỉ nên thuê trong thời gian tối thiểu, bằng cách này, một khi doanh nghiệp giải thể hoặc tạm dừng hoạt động có thể tránh được khoản phí thuê cho một văn phòng không còn sử dụng
Thời hạn tu sửa văn phòng cho thuê
Mỗi văn phòng cho thuê đều có một thời hạn tu sửa văn phòng khác nhau, thông thường từ khoảng 7 đến 30 ngày. Hầu hết các văn phòng cho thuê đều có chính sách hỗ trợ tu sửa văn phòng, tuy nhiên nếu bạn có nhu cầu thiết kế lại văn phòng theo ý mình thì nên trình bày bản kế hoạch tu sửa trong bản hợp đồng thuê văn phòng.
Tham khảo thêm: Nên thanh toán chi phí thuê văn phòng bao nhiêu tháng/lần?
Lưu ý đến các dịch vụ đi kèm
Khi thuê văn phòng, bên thuê cần lưu ý đến những điều khoản trong hợp đồng như phí làm thêm ngoài già, phí điều hòa, quạt, phí sử dụng hành lang. Nếu công ty bạn có nhu cầu làm việc vào những khoảng thời gian này, bạn nên yêu cầu chủ văn phòng liệt kê rõ những điều này trong hợp đồng thuê văn phòng để tránh các khoản phí phát sinh sau này. Cần thuê VP xịn, giá tốt hãy tới ngay Mộc Gia Land để được hỗ trợ.
