Có nên thuê chung cư làm văn phòng doanh nghiệp hay không? Đây là thắc mắc của rất nhiều startups đang và sẽ có ý định thành lập doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Thuê chung cư làm văn phòng có hợp pháp hay không?
Tại thời điểm hiện tại, theo Nghị định 99/2015-CP quy định, từ ngày 10/6/2016 thì việc thuê chung cư làm văn phòng, đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp mới là không hợp lý.
Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đã lách luật bằng cách sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh nhưng tiến hành kinh doanh làm việc tập trung tại các phòng chung cư.
Tham khảo thêm: Văn phòng Mộc Gia Nguyễn Bá Tuyển
Chung cư như thế nào thì đảm bảo đủ điều kiện cho thuê làm văn phòng?
Với những căn hộ chung cư được thiết kế dành riêng cho nhà ở thì xét về điều kiện chung thì không thuận lợi cho việc đặt văn phòng trong đó. Vì văn phòng không chỉ là địa chỉ đại diện pháp luật cho công ty mà còn là nơi làm việc của nhân viên, nơi giao dịch với khách hàng. Những hoạt động ngoài định hướng trước khi xây dựng chung cư sẽ làm ảnh hưởng đến môi trường sống và cuộc sống của các hộ gia đình ở đây.
Thuê chung cư cần phải đảm bảo những yếu tố về môi trường văn phòng
Thuê chung cư làm văn phòng cần phải đảm bảo những yếu tố về môi trường văn phòng không bị ảnh hưởng hoặc không làm ảnh hưởng bởi những căn hộ xung quanh. Bên cạnh đó, chung cư phải được cấp phép theo luật, đủ giấy tờ xác nhận là được xây dựng lên để cho thuê văn phòng.
Hiện nay, những mô hình tòa nhà chung cư hỗn hợp, phức hợp hoặc các căn hộ office – tel thường được sử dụng để cho thuê văn phòng. Để đảm bảo đúng luật, khu vực cho thuê làm văn phòng sẽ được tách thành một khu riêng.
Ngoài ra, khi cho thuê văn phòng, nhà đầu tư cũng cần phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ về phần diện tích phòng chung cư này được xây dựng để cho hoạt động kinh doanh, cho thuê văn phòng. Những tiện ích như cầu thang máy đi riêng, khu để xe đủ rộng… cũng cần đảm bảo để phục vụ cho mục đích làm văn phòng làm việc.
Những lợi ích khi thuê chung cư làm văn phòng
Sử dụng giải pháp thuê chung cư sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Văn phòng cho thuê tại chung cư có những lợi thế như:
- Tiện ích dịch vụ đầy đủ, chuyên nghiệp. Tại đây bạn vẫn được thừa hưởng các dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp, có bảo vệ, có lễ tân, có thang máy riêng. Văn phòng được trang bị đầy đủ điều hòa, hệ thống PCCC tiêu chuẩn và hệ thống điện dự phòng đầy đủ.
- Mức giá rẻ hơn các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp
- Diện tích sàn linh hoạt: tòa nhà chung cư linh hoạt chia được thành nhiều diện tích văn phòng cho thuê nhỏ để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Sử dụng giải pháp thuê chung cư sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí
Những hạn chế của thuê chung cư làm tòa nhà văn phòng
Khi thuê chung cư cũng sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều khó khăn như:
- Thiếu chuyên nghiệp: thuê chung cư làm văn phòng sẽ không được thừa hưởng các dịch vụ tiện ích chuyên nghiệp như văn phòng cho thuê. Mặc khác nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thường xuyên phải giao tiếp với khách hàng tại nơi làm việc, đặt văn phòng tại đây còn có thể làm giảm hình ảnh thương hiệu & giá trị doanh nghiệp trong mắt đối tác.
- Dễ xảy ra va chạm với cư dân tại chung cư: cư dân tại khu chung cư sẽ không hề thiện cảm khi có những căn làm văn phòng trong khu họ sống, một phần vì sẽ có nhiều người qua lại, 1 phần họ luôn nghĩ các tiện ích công cộng như: thang máy, sảnh, bãi để xe … là để phục vụ cư dân trong tòa nhà chứ không phải những người không chuyên đến làm việc.
Tham khảo thêm: Thuê văn phòng liệu có cần xem hướng?
Quý doanh nghiệp cần cần một giải pháp thuê văn phòng tiết kiệm chi phí, chuyên nghiệp, hiệu quả, xin vui lòng liên hệ với Mộc Gia Land qua hotline 0919 56 79 86 để được tư vấn thêm.
