Văn phòng làm việc được xem như bộ mặt đại diện của công ty, khi khách hàng đến giao dịch hay đối tác đến làm việc thì ấn tượng về văn phòng làm việc là khá quan trọng. Tuy nhiên, với những startup, việc tìm kiếm được một văn phòng có không gian làm việc phù hợp, đầy đủ tiện nghi nằm ngay giữa trung tâm TP Hồ Chí Minh không phải là điều đơn giản bởi những chi phí khổng lồ từ việc thuê mặt bằng. Vậy là một startup thì bạn cần phải lưu ý những gì khi lựa chọn thuê văn phòng startup? Hãy tham khảo thông tin ở bài viết dưới đây của Mộc Gia Land.
Lựa chọn vị trí thuê văn phòng startup khôn ngoan
Điều đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với các khách hàng startup khi lựa chọn vị trí thuê văn phòng là cân nhắc xem mình có nên lựa chọn thuê văn phòng startup ở vị trí trung tâm để khẳng định thương hiệu không? Vị trí nào phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp và dễ dàng cho startup có thể tiếp cận được đối tác, khách hàng.
Lựa chọn vị trí thuê văn phòng khôn ngoan
Với những doanh nghiệp startup thì việc chọn vị trí có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển hoạt động sau này. Vị trí phải đáp ứng được tiêu chí: thuận tiện cho nhân viên làm việc, thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm, sẵn có những tiện ích xung quanh.
Tuy nhiên, vị trí cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới giá thuê văn phòng startup. Vì vậy, hãy cân nhắc nếu như doanh nghiệp không nhất thiết cần một vị trí quá đẹp, nằm tại khu vực sầm uất nhất thì có thể cân nhắc đến việc tìm thuê văn phòng ở những vị trí xa trung tâm một chút để tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm: Tại sao nên tìm văn phòng qua môi giới?
Lựa chọn văn phòng startup phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Yếu tố quan trọng tiếp theo mà các startup cần chú ý đó là chọn văn phòng làm việc mới phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Với những startup có số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên thuê văn phòng có diện tích vừa phải để tối ưu chi phí. Việc chọn diện tích quá lớn so với quy mô thực tế sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. Vì vậy hãy tính toán không gian một cách cẩn thận và chi tiết nhất để chọn lựa diện tích thuê phù hợp.
Các chuyên gia tư vấn cũng khuyên rằng, do sức tăng trưởng của các startup tương đối lớn, có thể mở rộng quy mô trong thời điểm ngắn nên bạn cũng cần cân nhắc tới sự phát triển nhân sự của doanh nghiệp trong một vài năm tới.
Lựa chọn văn phòng phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Cân nhắc tới tài chính của doanh nghiệp
Để thuê văn phòng phù hợp, bạn phải cân chỉnh mức giá cả sao cho hợp lý, nhất là với doanh thu hiện tại của công ty. Nếu như doanh nghiệp của bạn nhận được mức đầu tư của các nguồn khác thì có thể “dễ thở” hơn. Nhưng nếu công ty độc lập và hoạt động không dựa trên sự hỗ trợ từ nguồn nào thì bạn phải thật thận trọng bởi giá thuê văn phòng startup thường được ký kết từ 6 tháng trở lên và phải cọc ít nhất 3 tháng tiền thuê. Chính vì vậy bạn phải đóng vị chi trước 4 tháng tiền thuê văn phòng thì mới chính thức được toàn quyền sử dụng văn phòng đã thuê.
Cân nhắc đến việc lựa chọn văn phòng ảo
Văn phòng ảo là sự lựa chọn hợp lý cho những startup cho phép bạn làm việc tại nhà hoặc từ xa trong khi vẫn có thể đăng ký địa chỉ doanh nghiệp uy tín. Đồng thời bạn vẫn có thể sử dụng cho các dịch vụ gửi thư, fax, điện thoại bàn… để đối tác có thể liên hệ.
Các gói văn phòng ảo thường cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn với mức giá vô cùng hấp dẫn, đồng thời còn cho phép bạn sử dụng phòng họp và có một không gian sáng tạo để gặp gỡ và gây ấn tượng với khách hàng.
