Bất cứ doanh nghiệp nào đang có ý định tìm thuê văn phòng đều mong muốn tìm được địa chỉ cho thuê văn phòng vừa rẻ, vừa đẹp. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để bỏ túi một số kinh nghiệm tìm thuê văn phòng uy tín.
Bạn gặp phải khó khăn gì khi đi thuê văn phòng?
Trong quá trình tìm thuê văn phòng, chắc chắn bạn sẽ không tránh khỏi được những khó khăn sau đây:
- Không lựa chọn được văn phòng có vị trí thuận tiện
- Không tìm được văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô công ty
- Không tìm được văn phòng có ngân sách phù hợp
- Các chi tiết và điều khoản trong hợp đồng cho thuê bất hợp lý
Bí quyết giúp doanh nghiệp tìm thuê văn phòng rẻ, đẹp
Xác định nhu cầu thuê
Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp là gì mà lựa chọn loại văn phòng khác nhau. Mỗi kiểu hình văn phòng cho thuê đều có những ưu nhược điểm riêng.
Với văn phòng building, cao ốc dễ tìm, thường ở vị trí trung tâm thuận tiện đi lại, nội thất sang trọng, hiện đại, mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Tuy nhiên giá thuê văn phòng cao, đặc biệt là các tòa nhà ở vị trí thuận lợi. Mức giá này không thích hợp với các công ty start up.
Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp là gì mà lựa chọn loại văn phòng khác nhau
Còn nếu thuê officetel hay thuê căn hộ chung cư làm việc thì có những ưu điểm như giá thuê căn hộ chung cư làm việc rẻ hơn; khách hàng được hưởng một số tiện ích nhất định, có thể vừa kết hợp làm văn phòng, vừa để ở. Tuy nhiên, diện tích nhỏ, chỉ phù hợp với công ty ít thành viên.
Tham khảo thêm: Thuê văn phòng thế nào để phù hợp với lĩnh vực kinh doanh?
Xác định rõ ngân sách cho việc thuê văn phòng
Chi phí và ngân sách sẽ quyết định đến việc tìm thuê văn phòng. Bạn cần cân nhắc thật kỹ giữa chi phí đầu tư và doanh thu của công ty để tìm được mặt bằng phù hợp.
Hiện nay, mức giá thuê văn phòng ở từng khu vực sẽ có sự chênh lệch. Văn phòng ở vị trí đẹp, thuận lợi bao giờ cũng có giá cao hơn. Dựa vào ngân sách mà bạn có thể lựa chọn địa điểm làm việc thích hợp nhất.
Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng. Khi thuê văn phòng cần phải có hợp đồng rõ ràng, trong hợp đồng ghi đầy đủ các hạng mục như: diện tích thuê, giá cả, giá vệ sinh, điện nước, giờ giấc,….. Sự rõ ràng trong giấy tờ, văn bản và pháp luật sẽ đảm bảo quyền lợi giữa hai bên. Nhất là nếu xảy ra các tranh chấp hoặc tranh cãi trong quá trình thuê về sau.
Tìm đến sự hỗ trợ của những đơn vị thuê văn phòng uy tín
Nếu như không có nhiều kinh nghiệm hoặc không có nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì bạn nên nhờ sự giúp đỡ của dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ thuê hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của bạn.
Mộc Gia Land – đơn vị cho thuê văn phòng uy tín
Nắm rõ những câu hỏi để hỏi chủ nhà
Khi tìm thuê văn phòng, bạn cần đặt ra một số câu hỏi để đảm bảo quyền lợi về sau như:
- Diện tích thuê văn phòng là bao nhiêu? có tính cả diện tích hành lang và nhà vệ sinh hay không?
- Tiền điện nước tính theo giá nhà nước hay giá quy định riêng?
- Giờ làm việc theo quy định? Có phát sinh chi phí làm việc ngoài giờ hay không?
- Chỗ để xe có tính phí hay không?
- Thời hạn thanh toán là từng tháng 1 hay 3 tháng 1
- Giá thuê nhà đã bao gồm phí VAT chưa?
Trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm tìm thuê văn phòng. Hi vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ lựa chọn được văn phòng làm việc ưng ý nhất.
