Trợ lý giám đốc là gì? Công việc của công việc của trợ lý giám đốc là gì chắc hẳn là chủ đề mà nhiều người quan tâm. Đặc biệt với những bạn có nhu cầu học tập, thi tuyển để tương lai làm chức vụ này. Vậy nên phân tích ngay dưới đây của bài viết dưới đây chúng tôi xin được phân tích cụ thể. Qua đó giúp bạn thêm rõ về chức vụ trợ lý giám đốc.
Trợ lý giám đốc là gì?
Ở đây trợ lý giám đốc chính là cánh tay đắc lực đối với sếp. Tên tiếng Anh của chức vụ này chính là Assistant Manager. Ở vị trí này sẽ giúp làm việc phụ cho Giám đốc và đòi hỏi cần có kiến thức, kỹ năng một cách chuyên nghiệp.
Làm trợ lý giám đốc sẽ trực tiếp làm việc cùng ban lãnh đạo và hỗ trợ hành chính cho Giám đốc. Nhằm đảm bảo công việc của giám đốc diễn ra một cách suôn sẻ, hiệu quả và tiết kiệm tối đa về thời gian. Trợ lý luôn đóng vai trò là nhân vật thay thế nếu giám đốc không có mặt ở công ty. Chính vì vậy nên những người ngồi ở vị trí này thường được đào tạo trực tiếp từ Giám đốc.
Hơn nữa họ còn có được cơ hội thắng tiến lên những vị trí cao hơn ở công ty. Người làm chức vụ trợ lý giám đốc cần có được cái nhìn bao quát, nắm rõ tình hình hiện tại công ty. Công việc của họ không chỉ thực hiện một cách nhẹ nhàng như lên lịch, xử lý sổ sách… mà còn có nhiều phức tạp. Ở phần tiếp theo của bài viết chúng ta cùng phân tích rõ hơn về công việc của người làm chức vụ này.
Trợ lý giám đốc là cánh tay đắc lực của sếp
Mô tả cụ thể công việc của trợ lý giám đốc là gì?
Nhắc đến công việc của trợ lý giám đốc sẽ có rất nhiều, và chúng ta có thể điểm qua một số công việc như là:
– Thực hiện những công việc hỗ trợ CEO, giám sát cũng như quản lý mọi việc trong công ty dựa theo yêu cầu từ ban giám đốc.
– Sắp xếp các buổi phỏng vấn để tuyển chọn nhân sự cùng những buổi họp nội bộ công ty cũng như đối tác.
– Thực hiện book phòng nghỉ, máy bay cho giám đốc cùng với các đối tác.
– Xác định rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty nhằm lập kế hoạch hoạt động cho từng phòng ban. Từ đó báo cáo tình hình thực hiện cùng giám đốc.
– Lập báo cáo định kỳ cho giám đốc cùng với những phòng ban khác. Lên kế hoạch theo dõi tiến độ thực hiện công việc các phòng ban, đưa ra hướng xử lý kịp thời khi cần thiết.
– Lập ngân sách cũng như theo dõi cụ thể nguồn ngân sách này.
– Thay mặt giám đốc để đưa ra những quyết định cần thiết và giám sát khắt khe tiến độ công việc.
Trợ lý giám đốc có công việc khá nhiều
Để trở thành trợ lý giám đốc cần học những gì?
Bên cạnh tìm hiểu công việc của trợ lý giám đốc thì nếu bạn muốn làm công việc này cần học hỏi nhiều kiến thức, kỹ năng quan trọng như:
Đối với kiến thức chuyên môn của trợ lý giám đốc
Yêu cầu về kiến thức và chuyên môn đối với vị trí Trợ lý giám đốc ở những công ty khác nhau còn tùy vào lĩnh vực hoạt động của công ty đó. Ví dụ như nếu muốn làm trợ lý giám đốc công ty xuất nhập khẩu bạn cần am hiểu những thủ tục xuất nhập khẩu và nắm rõ về luật kinh doanh. Như vậy bạn mới không mắc phải những sai sót trong quá trình ký kết hợp đồng và tránh tổn thất cho công ty dù là nhỏ nhất.
Kỹ năng mềm cần thiết
Ngoài kiến thức chuyên môn để thực hiện công việc của trợ lý giám đốc bạn cũng cần có được một số kỹ năng mềm quan trọng như là: Kỹ năng lãnh đạo; Kỹ năng quản lý, sắp xếp cũng như thực hiện công việc sao cho hiệu quả; Cần thành thạo tin học văn phòng cùng với phần mềm quản lý; Phải có kỹ năng giao tiếp; Có kỹ năng thuyết trình và kỹ năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Công việc trợ lý giám đốc khác với thư ký giám đốc
Công việc của trợ lý giám đốc khác gì so với thư ký giám đốc?
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về trợ lý giám đốc chúng ta so sánh một chút với công việc thư ký giám đốc nhé.
– Bên cạnh tổ chức và sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp thư ký thường làm. Thì trợ lý cần đóng thêm vai trò lãnh đạo và chuẩn bị báo cáo, giải trình khi cần thiết. Cũng như đưa ra các phương hướng phát triển cho tương lai.
– Trợ lý giám đốc chủ động đưa ra những quyết định thay giám đốc khi cần thiết. Còn đối với chức vụ thư ký chỉ làm việc theo chỉ định của giám đốc mà không có quyền ra bất cứ quyết định nào.
Trên đây chúng ta đã cùng nhau phân tích cụ thể trợ lý giám đốc là gì cũng như công việc của trợ lý giám đốc như thế nào. Hy vọng thông tin Mộc Gia Land cung cấp này hữu ích cùng bạn đọc.
