Từ một mô hình non trẻ, xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam, hiện nay văn phòng chia sẻ đã dần dần chiếm lĩnh thị phần bất động sản cho thuê. Bài viết dưới đây, Mộc Gia Land sẽ chắt lọc những kinh nghiệm tinh túy từ nhiều người đi trước và từ chính kinh nghiệm thực chiến của nhiều doanh nghiệp lớn, giúp bạn tìm được địa văn phòng chia sẻ giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Sự phát triển nhanh chóng của mô hình cho thuê văn phòng chia sẻ
Thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê mặt bằng thô, đầu tư chi phí khổng lồ cho việc mua sắm nội thất và trang trí không gian thì với văn phòng chia sẻ bạn chỉ cần trả chi phí nhỏ, dùng một diện tích đủ theo nhu cầu. Cùng một thời điểm, chúng ta làm việc cùng với nhiều người khác, nhiều công ty khác… trong không gian văn phòng.
Sự phát triển nhanh chóng của mô hình cho thuê văn phòng chia sẻ
Những mô hình văn phòng chia sẻ đã setup đầy đủ mọi thứ nội thất, trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn hạng B, hạng A cao cấp. Người thuê có quyền sử dụng miễn phí 100% các tiện ích, trang thiết bị mà địa điểm cung cấp, chỉ cần bỏ ra một khoản tiền cố định, chỉ khoảng vài trăm nghìn/tháng/chỗ ngồi. Những máy móc như máy in, máy fax, scan, điều hòa, máy lọc nước, tủ hồ sơ, bàn ghế… đều sẵn sàng phục vụ.
Cơ hội được làm việc ở môi trường có nhiều thành phần, đối tượng khác nhau sẽ giúp mỗi người có thể mở rộng thêm mối quan hệ, kết nối, học hỏi kinh nghiệm. Ngoài ra, mô hình văn phòng này không bắt buộc phải thuê thời gian dài như văn phòng truyền thống mà có thể tùy theo nhu cầu, thuê theo quý, tháng, tuần, ngày thậm chí chỉ ngồi vài giờ.
Mô hình văn phòng chia sẻ chỉ mới xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2006 nhưng cho đến nay mô hình này đã có những bước nhảy vọt, mạnh mẽ. Tại các thành phố lớn của Việt Nam – nơi quy tụ nhiều nhà đầu tư bất động sản cũng như các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân… lao động mọi ngành nghề – cũng là nơi văn phòng chung bùng nổ và hot rần rần.
Tham khảo thêm: Mộc Gia A4
Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ
Xác định rõ nhu cầu của mình
Bạn cần xác định được địa điểm mình muốn thuê là địa điểm nào, càng chi tiết càng tốt. Căn cứ vào nhân sự của mình tiện di chuyển tới đâu? Tệp khách hàng, đối tác của mình phần đa ở đâu?… từ đó quyết định địa điểm phù hợp.
Diện tích văn phòng bạn muốn thuê là bao nhiêu? Nếu là freelancer, các nhóm nghiên cứu ít người… thì thường thuê văn phòng chia sẻ theo chỗ ngồi để linh hoạt thay đổi chỗ ngồi. Nhưng với các doanh nghiệp có lượng nhân sự cố định thì nên thuê diện tích cố định trong văn phòng chia sẻ.
Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ
Bạn có ý định thuê dài hạn hay ngắn hạn. Nếu thuê ngắn hạn theo tuần, tháng thì bạn sẽ dễ thay đổi địa điểm hơn. Còn nếu ưng vị trí, muốn thuê lâu dài để hoạt động, làm việc thì nên xác định thuê dài ngay từ đầu để thương lượng được mức giá ưu đãi.
Thẳng thắn trao đổi với đơn vị cho thuê
Bạn hãy thẳng thắn trao đổi với đơn vị cho thuê về những quyền lợi của mình, trách nhiệm của mình khi thuê mặt bằng chung. Các tiện ích mà bạn có quyền sử dụng trong gói thuê là gì? Nếu dùng thêm tiện ích thì cần đặt lịch trước hay không? Đặt trước bao lâu? Chi phí phát sinh thế nào? Tiền thanh toán vào ngày nào? Hình thức nào?… Đó là những vấn đề cơ bản bạn cần làm rõ.
Tham khảo thêm: Lợi ích khi cùng thuê chung văn phòng
Mô hình văn phòng chia sẻ giá rẻ với trải nghiệm môi trường lý tưởng với mức chi phí thấp nhất đã và đang thu hút nhiều doanh nghiệp. Note lại ngay kinh nghiệm thuê văn phòng Mộc Gia Land chia sẻ ở trên, bạn sẽ sớm tìm được các không gian làm việc tốt nhất.
