Có nên thuê văn phòng giá rẻ hay không và có thực sự chất lượng không? Kinh nghiệm thuê văn phòng giá rẻ chất lượng để tránh tiền mất tật mang. Tất cả những vấn đề trên của Quý khách hàng sẽ được Mộc Gia Land trả lời trong bài viết dưới đây.
Văn phòng giá rẻ có thực sự là giải pháp tốt hay không?
Trước sự ảnh hưởng của dịch Covid – 19 đến toàn bộ nền kinh tế. Nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc đến việc tối ưu chi phí vận hành để tránh rơi vào tình trạng thua lỗ, phải đóng cửa. Lựa chọn thuê văn phòng giá rẻ đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Thực tế, để thuê văn phòng giá rẻ tại một tòa nhà tại các quận trung tâm Tp Hồ Chí Minh chưa bao giờ là bài toán dễ dàng. Chi phí trang bị thiết bị văn phòng, phí sinh hoạt khiến khoản tiền để chi trả cho việc vận hành trụ sở kinh doanh có thể lên từ vài chục đến vài trăm triệu đồng.
Lựa chọn văn phòng làm việc ở xa trung tâm, có mức giá rẻ hơn, nhưng lại không thuận tiện cho việc đi lại của nhân viên, hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Do vậy, để cân nhắc xem có nên lựa chọn thuê văn phòng giá rẻ hay không, doanh nghiệp cần phải hết sức lưu ý, cân nhắc cẩn thận để tìm được hướng đi đúng đắn nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tham khảo thêm: Mộc Gia Hà Đô
Kinh nghiệm thuê văn phòng giá rẻ tránh rước bực vào người
Xác định nhu cầu sử dụng
Đây chính là bước vô cùng quan trọng, doanh nghiệp cần phải lưu ý để quyết định xem có nên thuê văn phòng giá rẻ hay khong. Trước tiên bạn cần vạch rõ định hướng mà công ty cần thuê văn phòng như thế nào? Vị trí, thời gian sử dụng bao lâu? .
Mô hình công ty bạn đang kinh doanh sẽ ảnh hưởng lớn đến mục tiêu này. Nếu bạn đang định hướng làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp, thoải mái khi đón tiếp khách hàng, đối tác thì hãy cân nhắc xem có nên lựa chọn văn phòng làm việc giá rẻ hay không.
Xác định nhu cầu sử dụng trước khi thuê văn phòng giá rẻ
Tùy thuộc vào số lượng nhân viên công ty, mục đích sử dụng văn phòng bạn sẽ tìm diện tích phù hợp. Diện tích văn phòng cần đảm bảo tối thiểu 3m2/ người.
Các quận ngoại thành hay tòa nhà hạng C thường có mức giá tương đối rẻ. Nhưng sở hữu một vị trí “đắc địa” nằm ngay trung tâm thành phố sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng.
Xác định hình thức thuê văn phòng
Nếu lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống thì sẽ tốn khá nhiều chi phí và thời gian của doanh nghiệp. Hầu như bạn phải thực hiện set-up hoàn toàn từ A-Z: từ việc đi thuê mặt bằng, set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng, phòng họp, phòng tiếp khách…
Mô hình văn phòng thông minh là giải pháp tối ưu cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng mô hình này, doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một khoản chi phí nào từ khi thuê mặt bằng, nội thất văn phòng, trang thiết bị như phòng họp, phòng tiếp khách…không phải đóng tiền điện nước, wifi…Trong khi đó, doanh nghiệp sẽ được sử dụng toàn bộ không gian, tiện ích văn phòng.
Mô hình văn phòng thông minh là giải pháp tối ưu cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ
Theo kinh nghiệm của Mộc Gia Land, nếu doanh nghiệp bạn vừa mới khởi nghiệp, thành lập công ty thì phải pháp tối đa là sử dụng 3 mô hình: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói. Đây là 3 mô hình tiết kiệm tối đa chi phí, nhân sự, thời gian và công sức khi vừa mới thành lập. Giờ đây, chủ doanh nghiệp có thể tập trung phát triển kinh doanh mà không cần phải lo lắng về văn phòng.
Tham khảo thêm: Thuê văn phòng theo giờ: Xu hướng giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Liên hệ ngay với bộ phận tư vấn của Mộc Gia Land qua hotline 0919 56 79 86 để được chia sẻ thêm về các loại hình văn phòng cho thuê tiết kiệm chi phí.
