Bạn đang có ý định tìm thuê địa điểm đặt văn phòng làm việc tại quận Gò Vấp. Hãy tham khảo ngay một số lưu ý trong bài viết dưới đây của chúng tôi để tránh mắc phải những lỗi sau khi thuê văn phòng gò vấp.
Không xác định mục tiêu rõ ràng trước khi thuê văn phòng
Bạn có ý định thuê văn phòng gò vấp nhưng lại không biết mình sẽ thuê văn phòng theo mô hình gì? cần diện tích bao nhiêu?. Việc không có các tiêu chí cụ thể về văn phòng mà công ty muốn thuê sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm, hiệu quả công việc không cao, gây mất thời gian. Vì vậy trước khi tìm thuê văn phòng bạn cần xác định mục tiêu bạn muốn thuê văn phòng làm gì? văn phòng cần diện tích bao nhiêu? Đặc biệt là khả năng tài chính của bạn.
Không xác định mục tiêu rõ ràng trước khi thuê văn phòng
Thuê văn phòng vượt quá khả năng chi trả của doanh nghiệp
Trước khi thuê văn phòng Gò Vấp bạn cần xác định khả năng tài chính mình có bao nhiêu, tránh trường hợp bạn đã thuê được một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, thế nhưng lại không tính đến khả năng chi trả của công ty, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Ngoài chi phí thuê mặt bằng, doanh nghiệp còn phải trả thêm nhiều chi phí khác trong quá trình hoạt động tại đây. Ví dụ như: chi phí điện nước, quản lý tòa nhà, tiền internet, tiền gửi xe,… Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần phải tìm hiểu thật kĩ những loại chi phí mình sẽ mất khi thuê văn phòng để giải được bài toán tài chính sát với thực tế nhất.
Thuê văn phòng không tính đến khả năng mở rộng của công ty
Phương án thuê văn phòng Gò Vấp sẽ rất phù hợp cho những doanh nghiệp muốn thuê địa điểm ngắn hạn từ 5 đến 10 năm. Tuy vậy, bạn cũng cần tính đến sự phát triển và mở rộng quy mô của doanh nghiệp trong thời gian này để lựa chọn văn phòng phù hợp. Khá nhiều công ty đã phải chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn do nhân viên tăng, thiếu chỗ làm việc. Do đó, bạn cần tính toán thật kỹ khả năng này sao cho văn phòng mới có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty ít nhất 3 năm trở lên.
Thuê văn phòng không tính đến khả năng mở rộng của công ty
Không tính đến lợi ích của nhân viên khi thuê văn phòng
Bên cạnh yếu tố giá cả thì khi thuê văn phòng Gò Vấp, doanh nghiệp cũng cần ưu tiên chú trọng lựa chọn mô hình giúp nhân viên làm việc thoải mái, năng động, sáng tạo nhất. Vì một ngày 8 tiếng họ phải gắn bó với văn phòng làm việc. Hãy đảm bảo văn phòng mới sẽ đem lại cho nhân viên những lợi ích như khoảng cách từ nhà tới chỗ làm của họ không quá xa so với văn phòng cũ, không gian văn phòng cần thoáng đãng, hạn chế tiếng ồn, có các dịch vụ ăn uống, giải trí xung quanh đó.
Không tính đến lợi ích của nhân viên khi thuê văn phòng
Đặt cọc ngay mà không cần đàm phán hợp đồng
Việc bạn đặt cọc ngay trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng sẽ gây ra rất nhiều bất lợi cho bạn. Do đó, khi lựa chọn được địa điểm văn phòng ưng ý, bạn hãy cùng với đơn vị cho thuê bất động sản thảo luận, thống nhất các điều khoản trong hợp đồng, sau đó mới chuyển tiền đặt cọc.
Thời gian tìm văn phòng quá ngắn
Một trong những sai lầm mà nhiều người đi thuê văn phòng mắc phải đó là văn phòng hiện tại gần hết hạn rồi mới đi tìm vị trí mới. Việc này sẽ giới hạn thời gian để bạn đối chiếu, so sánh và tìm hiểu kỹ về địa điểm mới. Đồng thời cũng là điểm bất lợi cho bạn khi đàm phán giá thuê sau này.
Tốt nhất bạn nên dành khoảng thời gian từ 3-6 tháng trước khi hết hợp đồng thuê văn phòng cũ để tìm thông tin về văn phòng làm việc mới. Khoảng thời gian này đủ để bạn nghiên cứu thị trường, lập ra các tiêu chí cho văn phòng mới. Đồng thời, tìm kiếm, so sánh và thương lượng hợp đồng với bên cho thuê.
