Doanh nghiệp hiện nay có những lựa chọn về kiểu hình văn phòng cho thuê nào? Dưới đây là 5 mô hình văn phòng hiện đại, được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Văn phòng làm việc ảo
Văn phòng làm việc ảo là mô hình văn phòng cho thuê mới xuất hiện nhưng có tốc độ phát triển nhanh chóng hiện nay. Mô hình văn phòng này là hợp pháp và được rõ trong Điều 43, Luật Doanh nghiệp Việt Nam năm 2014.
Đặc trưng của mô hình cho thuê văn phòng này là cho phép người dùng sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, số fax hoặc đón khách hàng quan trọng, còn thực tế nhân viên các công ty này không làm việc ở đây. Nhân viên không nhất thiết phải đến làm việc tại văn phòng, họ có thể làm việc ở bất cứ nơi nào, miễn đảm bảo được công việc được bàn giao.
Văn phòng làm việc ảo
Ưu điểm của loại hình văn phòng cho thuê này chi phí thấp nhưng vẫn có được văn phòng đại diện lịch sự để xây dựng hình ảnh của công ty, đó là lợi ích to lớn của mô hình văn phòng ảo. Các công việc khác như: lễ tân, tiếp đón khách hàng, kê khai thuế thu nhập,… đều được mô hình văn phòng ảo hỗ trợ với mức phí rất nhỏ tùy tòa nhà
Văn phòng chia sẻ
Mô hình văn phòng chia sẻ được hình thành với mục đích chia sẻ không gian giữa các doanh nghiệp cùng với nhau. Tuy ngồi chung một không gian nhưng được chia không gian rõ rệt và sẽ tự làm những công việc riêng của công ty, tổ chức của bên mình.
Đặc trưng của mô hình văn phòng này là gói dịch vụ phòng riêng, ghế ngồi cố định theo tháng hay thậm chí là combo theo ngày. Tùy thuộc vào địa điểm cho thuê văn phòng mà các doanh nghiệp, công ty, cá nhân sẽ sử dụng chung một số các tiện ích như máy in, máy photocopy, nhà bếp, khu vực nghỉ trưa,…
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng trọn gói
Mô hình văn phòng cho thuê trọn gói là dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng đi kèm với các dịch vụ tiện ích cần thiết cho một văn phòng thực thụ, với khả năng cung cấp tất cả các dịch vụ phụ trợ cho doanh nghiệp như: tìm văn phòng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, thi công lắp đặt nội thất và quản lý văn phòng và đầy đủ phòng họp, phòng tiếp khách, khu vực lễ tân.
Văn phòng xanh
Mô hình văn phòng này được thiết kế, bố trí nội thất với không gian xanh, gần gũi thiên nhiên. Văn phòng sử dụng hệ thống kính cách nhiệt, đón được ánh sáng tự nhiên đồng thời không làm mất nhiệt trong văn phòng. Hệ thống cây xanh được đưa vào trong văn phòng một cách tinh tế như khu vực cửa sổ, cửa ra vào hay cây leo phủ kín các bức tường.
Văn phòng xanh
Văn phòng căn hộ
Các căn hộ hiện nay được biến tấu phù hợp phục vụ nhu cầu sử dụng làm văn phòng của các doanh nghiệp. Với mô hình này nhân viên vừa có thể làm việc, vừa có thể nghỉ trưa hoặc nghỉ qua đêm. Nơi đây cũng chính là nơi mà doanh nghiệp sử dụng địa chỉ để đăng ký giấy phép kinh doanh. Mô hình kết hợp văn phòng và căn hộ nên sau thời gian làm việc, chủ của văn phòng cũng có thể sử dụng nó như một căn hộ để sinh hoạt hàng ngày.
Trên đây chính là các mô hình văn phòng cho thuê hiện đang các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mỗi mô hình đều sẽ có những ưu, nhược điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng và ngân sách mình có để lựa chọn được kiểu hình văn phòng phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.
