Ngành công nghệ thông tin là một trong những ngành nghề có tốc độ phát triển nhanh chóng nhất hiện nay. Sự tăng trưởng mạnh mẽ này thúc đẩy nhu cầu tuyển mộ thêm nhiều nhân viên mới trong một khoảng thời gian rất ngắn. Các công ty công nghệ này tìm kiếm một không gian mở, sáng tạo và có thể phù hợp với sự phát triển của nhân viên, cùng với đó là văn phòng riêng và phòng hội nghị. Vậy, thuê văn phòng làm việc cho công ty CNTT cần lưu ý những gì?
Lưu ý khi lựa chọn diện tích thuê
Thuê văn phòng làm việc cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần lưu ý đến diện tích thuê. Với đặc thù bắt đầu với một quy mô vừa và nhỏ, tăng trưởng nhanh, nhân sự biến động theo từng dự án và không theo quy luật chung. Rất khó để doanh nghiệp thuê được văn phòng với diện tích phù hợp nhất, vừa đảm bảo không lãng phí ngân sách khi thuê diện tích quá lớn, vừa đảm bảo không bị quá tải khi tăng trưởng mạnh và nhân sự tăng đột ngột. Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) thường được tính theo cách sau:
Văn phòng có diện tích trung bình có khoảng 5 – 6 m2 mỗi người. Đây cũng là mức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng. Có doanh nghiệp thuê theo tiêu chuẩn 3 – 4 m2/người. Như vậy, với việc ước lượng khả năng tăng và quy mô tăng trưởng mà bạn thuê văn phòng với diện tích phù hợp. Đảm bảo “đủ không gian” cho lượng nhân sự hiện tại và dự phòng cho khả năng mở rộng của công ty trong vòng 02 năm.
Lưu ý khi lựa chọn diện tích thuê
Địa điểm có chất lượng kết nối internet tốt
Khi thuê văn phòng làm việc cho ngành công nghệ thông tin, địa điểm đó phải có kết nối internet tốt. Sự tăng trưởng về số lượng nhân viên sẽ dẫn đến sự sụt giảm băng thông hiện có trên mỗi nhân viên. Do đó, chủ doanh nghiệp phải tính đến phương án nâng cấp chất lượng kết nối internet của doanh nghiệp mình. Nếu có thể, tòa nhà nên xem xét việc sáng tạo và đầu tư tiền để cải tạo các khu vực lưu trữ nhỏ thành các phòng máy chủ tiềm năng, với các tùy chọn bổ sung về luồng không khí và nguồn điện.
Địa điểm có chất lượng kết nối internet tốt
Vị trí văn phòng thuận lợi
Vị trí văn phòng thuận lợi là ưu tiên lựa chọn văn phòng làm việc của các công ty công nghệ thông tin. Với ngành nghề này, thời gian làm việc dài hơn, các công ty công nghệ thông tin thường ưu tiên tìm kiếm văn phòng làm việc có khoảng cách đi bộ, đạp xe ngắn từ nơi ở của nhân viên, quán cà phê và quán ăn. Điều này giúp nhân viên dễ dàng nghỉ ngơi trong ngày và quay lại văn phòng mà không phải mất nhiều thời gian đi làm.
Văn phòng làm việc thân thiện với sức khỏe
Nhân sự làm việc trong các công ty công nghệ thông tin là điển hình cho những người có lối sống thân thiện với môi trường. Họ có ý thức về môi trường à tin tưởng vào tính bền vững. Các công ty công nghệ chủ yếu bao gồm Millennials và Gen Z. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên nghiên cứu tính bền vững, thân thiện của văn phòng làm việc. Sử dụng vật liệu gỗ tái chế, tăng thêm không gian xanh cho văn phòng làm việc.
Văn phòng làm việc thân thiện với sức khỏe
Lựa chọn văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp làm việc ngoài giờ
Thuê văn phòng làm việc cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, doanh nghiệp nên chọn văn phòng hỗ trợ nhân viên làm việc ngoài giờ. Nhiều công ty công nghệ đang tìm kiếm không gian văn phòng có thể làm việc từ 7h sáng đến 11h tối.
Văn phòng làm việc bố trí thêm khu vực giải trí cho nhân viên
Một số công ty công nghệ cần có một vài góc nhỏ riêng biệt để nhân viên bán hàng có thể gọi điện thoại mà không làm phiền các nhân viên khác. Đôi khi yếu tố khả năng mở rộng cũng có thể tạo không gian giải trí cho công ty. Khả năng mở rộng không chỉ giới hạn trong không gian làm việc mà còn trải dài trên các khu vực chung và giải trí, chẳng hạn như phòng nghỉ của nhân viên.
