Một trong những bước vô cùng quan trọng, doanh nghiệp cần phải thực hiện trước khi chuyển sang địa điểm văn phòng làm việc mới đó chính là ký kết hợp đồng thuê văn phòng làm việc. Tuy nhiên, trước khi đặt tay vào ký kết hợp đồng thuê thì bạn cần phải xem xét thật kỹ các điều khoản và lợi ích hai bên.
Xem xét kỹ từng chi tiết có trong hợp đồng
Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, bạn cần xem xét thật kỹ từng chi tiết thể hiện trong hợp đồng. Cách tốt nhất là bạn nên thuê một luật sư đại diện chuyên về lĩnh vực này để họ có thể kiểm tra và đưa ra được các yêu sách có lợi nhất. Mặc dù việc thuê luật sư cũng cần đến một khoản chi phí nhất định nhưng nó giúp cho hợp đồng thuê văn phòng của bạn tránh được những rắc rối sau này.
Xem xét kỹ từng chi tiết có trong hợp đồng
Tham khảo thêm: BUILDING – SAIGON PEARL
Chú ý đến diện tích văn phòng cho thuê được nêu trong hợp đồng
Các đơn vị cho thuê văn phòng làm việc thường cho thuê phân chia theo diện tích mẫu, tuy nhiên, bạn có thể thương lượng với chủ thuê để có thể chia nhỏ theo nhu cầu sử dụng của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến diện tích sàn công cộng khi thuê những sàn văn phòng có diện tích lớn. Khi đó bạn phải chi trả cả những chi phí cho phần diện tích đó.
Bí quyết tiết kiệm chi phí là bạn có thể thuê phần diện tích nhỏ hơn với không gian được bố trí hợp lý và giá trị sử dụng cao.
Thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ về mức giá thuê văn phòng
Những mức giá cho thuê văn phòng làm việc ban đầu thường là “mồi nhử”. Bạn cần ngồi lại với đơn vị cung cấp dịch vụ để thương lượng và đưa ra một mức giá cả hai hài lòng.
Một số văn phòng khi chọn được một địa điểm ưng ý thường “xuống tay đưa tiền” luôn sợ vụt mất vị trí đẹp. Tuy nhiên mức giá đó thường cao hơn mức giá thực rất nhiều, bạn hoàn toàn có thể thương lượng thẳng thắn về vấn đề ưu đãi hay giảm giá để nhận được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ về mức giá thuê văn phòng
Lưu ý đến thời hạn cho thuê văn phòng
Thông thường, nếu thuê văn phòng trong thời gian ngắn hạn bạn sẽ phải thuê với một mức giá cao hơn, tuy nhiên nó cũng có một số ưu điểm khi phòng trừ những trường hợp không may phải chuyển đổi văn phòng do làm ăn không tốt.
Để xác định thời hạn cho thuê văn phòng, bạn nên căn cứ vào tuổi đời thành lập của công ty. Với một công ty có tuổi đời từ 2 năm trở lên, đã ổn định về kinh tế thì việc thuê dài hạn giúp giảm chi phí cũng như nhận được những ưu đãi lâu dài. Còn đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập thì cần phải cân nhắc kỹ càng hơn.
Thời hạn tu sửa văn phòng
Mỗi văn phòng đều có thời hạn tu sửa theo đợt thông thường là khoảng 30 ngày đầu sẽ được chủ thuê hỗ trợ các chi phí tu sửa, tuy nhiên nếu bạn muốn thiết kế lại văn phòng theo phong cách riêng của doanh nghiệp mình thì cần trình bày rõ bản kế hoạch trong hợp đồng để có được sự đồng nhất chung.
Tham khảo thêm: Lưu ý tìm văn phòng cho thuê cao cấp tại Tp Hồ Chí Minh
Trên đây là những lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng thuê văn phòng làm việc chủ doanh nghiệp cần lưu ý, Để được tư vấn thêm, Quý khách có thể liên hệ với Mộc Gia Land.
